Microsoft 365
Envie os seus lembretes de marcações a partir do Outlook
O Microsoft Outlook é a agenda diária das suas equipas. Instale o suplemento SMS Meeting certificado pela Microsoft e despolete confirmações, lembretes e notificações por SMS sem sair do calendário.
14 dias de teste — 2 SMS oferecidos — sem cartão bancário
Semana 37
S
T
Q
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S
SMS Meeting
Consulta · Processo Martin
Camille Martin
Modelo
Envio
24 h antes
Remetente
CabinetX
SMS agendado
Integrar o SMS no Outlook
Principais funcionalidades
Um painel no seu calendário
O suplemento acrescenta um painel dedicado ao envio de SMS, integrado de forma transparente no Outlook. Usa-o nas suas marcações, nas reuniões clássicas e nas reuniões do Microsoft Teams. É a resposta às limitações dos antigos serviços «mail to SMS».
Semana 37
S
T
Q
Q
S
SMS Meeting
Consulta · Processo Martin
Camille Martin
Modelo
Envio
24 h antes
Remetente
CabinetX
SMS agendado
Modelos de mensagem inteligentes
Confirmação, lembrete, alerta ou os três: escolhe o tipo de mensagem e as suas variáveis. A personalização vai até ao nome do remetente, para que os destinatários identifiquem de imediato a sua organização.
Gestão automática dos lembretes
Configura uma vez os prazos de envio e o sistema trata do resto. As mensagens saem na hora certa, sempre, sem intervenção e sem esquecimentos.
J-2
J-1
H-2
SMS transacionais imediatos
A função SMS Rápido envia uma mensagem pontual diretamente do friso do Outlook: um atraso, uma mudança de sala, uma informação urgente. O Outlook torna-se uma verdadeira ferramenta de comunicação móvel.
Visita confirmada amanhã às 11h — Avenida da Liberdade 12, 3.º andar. Videoporteiro: SILVA. Até amanhã! Seine Immo
Entregue · 14:05
Porquê o SMS
O canal que chega sempre ao destino
98 % de taxa de abertura
Um SMS é quase sempre lido, enquanto o email fica entre os 20 e os 30 %. O seu lembrete é visto.
Source : Sender
Lido em 90 segundos
São precisos em média 90 segundos para reagir a um SMS, contra 90 minutos para um email. Ideal para as alterações de última hora.
Source : Sender
Preferido pelos clientes
75 % dos clientes dizem querer receber informações por SMS. Um lembrete de marcação é visto como um serviço, não como uma intrusão.
Source : Techjury
Até menos 39 % de faltas
Na saúde, os lembretes por SMS reduziram as faltas em 39 %. Um ganho imediato em organização e em custos.
Source : NHS
Instalação
Três passos, uns dez minutos
- 01
Crie a sua conta
No portal SMS Meeting, com um email profissional. A licença de teste fica ativa de imediato.
- 02
Adicione o suplemento
Instalação individual pelo utilizador ou implementação centralizada pelo administrador Microsoft 365 para toda a organização.
- 03
Crie os seus modelos
Escreva as mensagens-tipo, escolha o nome de remetente e os prazos de envio. Às suas equipas resta apenas criar as marcações.
Soluções por setor
Uma utilização diferente em cada profissão
Perguntas frequentes
Talvez esteja a perguntar-se…
Como envio um lembrete por SMS a partir do Outlook?
A partir do painel SMS Meeting integrado na marcação: escolha um modelo ou escreva o texto, indique o número do destinatário e guarde a marcação. O lembrete fica programado.
É possível personalizar as mensagens enviadas do Outlook?
Sim. Escreve mensagens à medida (1 SMS = 160 caracteres) e insere o nome do destinatário, a data, a hora e a morada da marcação através de códigos dinâmicos.
É possível programar os lembretes com antecedência?
Sim, é mesmo o funcionamento por omissão: define o prazo (por exemplo 48 h e 2 h antes) e os envios são planeados automaticamente ao criar a marcação.
O suplemento funciona com calendários partilhados?
Sim, com o plano Pro. Um utilizador com vários calendários partilhados pode criar marcações em nome deles e despoletar os lembretes correspondentes com uma única licença.
É preciso uma licença por utilizador?
Sim: uma licença por cada utilizador que envie lembretes a partir do seu cliente de email. Os SMS são comprados à parte, em pacotes partilhados.
Outra questão? A nossa equipa responde em menos de um dia útil.
Experimente o SMS Meeting
Comprove você mesmo o efeito do SMS nas marcações falhadas. 14 dias de teste, 2 SMS oferecidos, sem subscrição nem dados de pagamento.
14 dias de teste — 2 SMS oferecidos — sem cartão bancário