Microsoft 365
Envíe sus recordatorios de citas desde Outlook
Microsoft Outlook es la agenda diaria de sus equipos. Instale el complemento SMS Meeting certificado por Microsoft y dispare confirmaciones, recordatorios y notificaciones por SMS sin salir nunca de su calendario.
14 días de prueba — 2 SMS de regalo — sin tarjeta bancaria
Semana 37
L
M
X
J
V
SMS Meeting
Cita · Expediente Martin
Camille Martin
Plantilla
Envío
24 h antes
Remitente
CabinetX
SMS programado
Integrar el SMS en Outlook
Principales funcionalidades
Un panel dentro de su calendario
El complemento añade un panel dedicado al envío de SMS, integrado de forma transparente en Outlook. Lo usa en sus citas, en sus reuniones clásicas y en las reuniones de Microsoft Teams. Es la respuesta a las limitaciones de los antiguos servicios «mail to SMS».
Semana 37
L
M
X
J
V
SMS Meeting
Cita · Expediente Martin
Camille Martin
Plantilla
Envío
24 h antes
Remitente
CabinetX
SMS programado
Plantillas de mensaje inteligentes
Confirmación, recordatorio, alerta o los tres a la vez: usted elige el tipo de mensaje y sus variables. La personalización llega hasta el nombre del remitente, para que sus destinatarios identifiquen su organización al instante.
Gestión automática de los recordatorios
Configure una vez los plazos de envío y el sistema se ocupa del resto. Los mensajes salen en el momento adecuado, siempre, sin intervención y sin olvidos.
J-2
J-1
H-2
SMS transaccionales inmediatos
La función SMS Rápido envía un mensaje puntual directamente desde la cinta de Outlook: un retraso, un cambio de sala, un aviso urgente. Outlook se convierte en una verdadera herramienta de comunicación móvil.
Visita confirmada mañana a las 11 h — Calle de Alcalá 12, 3.º piso. Portero automático: GARCÍA. ¡Hasta mañana! Seine Immo
Entregado · 14:05
Por qué el SMS
El canal que siempre llega
98 % de tasa de apertura
Un SMS casi siempre se lee, mientras que el correo se queda entre el 20 y el 30 %. Su recordatorio se ve.
Source : Sender
Leído en 90 segundos
Se tarda una media de 90 segundos en reaccionar a un SMS, frente a 90 minutos en un correo. Ideal para los cambios de última hora.
Source : Sender
Lo que prefieren sus clientes
El 75 % de los clientes declara querer recibir información por SMS. Un recordatorio de cita se percibe como un servicio, no como una intrusión.
Source : Techjury
Hasta un 39 % menos de ausencias
En sanidad, los recordatorios por SMS han reducido el absentismo un 39 %. Una ganancia inmediata en organización y en costes.
Source : NHS
Instalación
Tres pasos, unos diez minutos
- 01
Cree su cuenta
Desde el portal SMS Meeting, con un correo profesional. Su licencia de prueba se activa de inmediato.
- 02
Añada el complemento
Instalación individual por el usuario o despliegue centralizado por su administrador de Microsoft 365 para toda la organización.
- 03
Cree sus plantillas
Redacte sus mensajes tipo, elija el nombre de remitente y los plazos de envío. Sus equipos solo tendrán que crear sus citas.
Soluciones por sector
Un uso distinto en cada profesión
Preguntas frecuentes
Quizá se esté preguntando…
¿Cómo envío un recordatorio por SMS desde Outlook?
Desde el panel SMS Meeting integrado en la cita: elija una plantilla o escriba su texto, introduzca el número del destinatario y guarde la cita. El recordatorio queda programado.
¿Se pueden personalizar los mensajes enviados desde Outlook?
Sí. Redacte mensajes a medida (1 SMS = 160 caracteres) e inserte el nombre del destinatario, la fecha, la hora y la dirección de la cita mediante códigos dinámicos.
¿Se pueden programar los recordatorios con antelación?
Sí, es incluso el funcionamiento por defecto: usted define el plazo (por ejemplo 48 h y 2 h antes) y los envíos se planifican automáticamente al crear la cita.
¿El complemento funciona con calendarios compartidos?
Sí, con el plan Pro. Un usuario con varios calendarios compartidos puede crear citas en su nombre y disparar los recordatorios correspondientes con una sola licencia.
¿Hace falta una licencia por usuario?
Sí: una licencia por cada usuario que quiera enviar recordatorios desde su cliente de correo. Los SMS se compran aparte en packs compartidos.
¿Otra pregunta? Nuestro equipo responde en menos de un día laborable.
Pruebe SMS Meeting
Compruebe usted mismo el efecto del SMS sobre sus citas perdidas. 14 días de prueba, 2 SMS de regalo, sin suscripción ni datos de pago.
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