Microsoft 365
Terminerinnerungen direkt aus Outlook versenden
Microsoft Outlook ist der Arbeitsplatz Ihrer Teams. Installieren Sie das von Microsoft zertifizierte SMS-Meeting-Add-in und lösen Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen per SMS aus, ohne den Kalender zu verlassen.
14 Tage testen — 2 SMS gratis — ohne Kreditkarte
Woche 37
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SMS Meeting
Termin · Akte Martin
Camille Martin
Vorlage
Versand
24 Std. vorher
Absender
CabinetX
SMS geplant
SMS in Outlook integrieren
Die wichtigsten Funktionen
Ein Bereich in Ihrem Kalender
Das Add-in ergänzt Outlook nahtlos um einen eigenen SMS-Bereich. Sie nutzen ihn bei Terminen, klassischen Besprechungen und Microsoft-Teams-Meetings. Es ist die Antwort auf die Grenzen der alten „Mail to SMS“-Dienste.
Woche 37
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SMS Meeting
Termin · Akte Martin
Camille Martin
Vorlage
Versand
24 Std. vorher
Absender
CabinetX
SMS geplant
Intelligente Nachrichtenvorlagen
Bestätigung, Erinnerung, Warnung oder alles zusammen: Sie bestimmen den Nachrichtentyp und die Variablen. Die Personalisierung reicht bis zum Absendernamen, damit Ihre Empfänger Ihre Organisation sofort erkennen.
Automatische Erinnerungssteuerung
Sie legen die Versandzeitpunkte einmal fest, um den Rest kümmert sich das System. Nachrichten gehen zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt raus, ohne Zutun und ohne Vergessen.
J-2
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Transaktions-SMS in Echtzeit
Die Funktion Schnell-SMS verschickt eine einzelne Nachricht direkt aus dem Outlook-Menüband: Verspätung, Raumwechsel, dringende Information. Outlook wird zum echten mobilen Kommunikationswerkzeug.
Besichtigung morgen 11 Uhr bestätigt — Goethestraße 12, 3. Stock. Klingel: SCHMIDT. Bis morgen! Seine Immo
Zugestellt · 14:05
Warum SMS
Der Kanal, der immer ankommt
98 % Öffnungsrate
Eine SMS wird fast immer gelesen, während E-Mail bei 20 bis 30 % stagniert. Ihre Erinnerung wird gesehen.
Source : Sender
In 90 Sekunden gelesen
Auf eine SMS wird im Schnitt nach 90 Sekunden reagiert, auf eine E-Mail nach 90 Minuten. Ideal für kurzfristige Änderungen.
Source : Sender
Von Kunden bevorzugt
75 % der Kundinnen und Kunden möchten Informationen per SMS erhalten. Eine Terminerinnerung wirkt dort als Service, nicht als Störung.
Source : Techjury
Bis zu 39 % weniger Ausfälle
Im Gesundheitswesen haben SMS-Erinnerungen die Ausfallquote um 39 % gesenkt. Ein sofortiger Gewinn für Organisation und Kosten.
Source : NHS
Installation
Drei Schritte, rund zehn Minuten
- 01
Konto anlegen
Im SMS-Meeting-Portal, mit einer geschäftlichen E-Mail. Ihre Testlizenz ist sofort aktiv.
- 02
Add-in hinzufügen
Einzeln durch die Nutzerin oder zentral durch Ihre Microsoft-365-Administration für die gesamte Organisation.
- 03
Vorlagen erstellen
Standardnachrichten formulieren, Absendernamen und Versandzeitpunkte wählen. Danach legen Ihre Teams einfach wie gewohnt Termine an.
Lösungen nach Branche
In jedem Beruf ein anderer Einsatz
Häufige Fragen
Sie fragen sich vielleicht …
Wie versende ich eine SMS-Erinnerung aus Outlook?
Über den SMS-Meeting-Bereich in Ihrem Termin: Vorlage wählen oder Text schreiben, Mobilnummer der Empfängerin eintragen und den Termin speichern. Die Erinnerung ist eingeplant.
Lassen sich die aus Outlook gesendeten Nachrichten personalisieren?
Ja. Sie verfassen maßgeschneiderte Nachrichten (1 SMS = 160 Zeichen) und fügen über dynamische Kurzcodes Name, Datum, Uhrzeit und Adresse des Termins ein.
Lassen sich Erinnerungen im Voraus planen?
Ja, das ist sogar das Standardverhalten: Sie legen den Vorlauf fest (etwa 48 Stunden und 2 Stunden vorher), der Versand wird beim Anlegen des Termins automatisch eingeplant.
Funktioniert das Add-in mit freigegebenen Kalendern?
Ja, im Pro-Tarif. Wer mehrere freigegebene Kalender nutzt, kann dort Termine anlegen und die zugehörigen Erinnerungen mit einer einzigen Lizenz auslösen.
Wird eine Lizenz pro Nutzer benötigt?
Ja: eine Lizenz je Person, die aus ihrem Mailprogramm Erinnerungen versendet. Die SMS selbst werden getrennt als gemeinsame Pakete gekauft.
Noch eine Frage? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.
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