Microsoft 365
Skicka dina mötespåminnelser direkt från Outlook
Microsoft Outlook är teamets kalender i vardagen. Installera SMS Meeting-tillägget certifierat av Microsoft och skicka bekräftelser, påminnelser och aviseringar via SMS utan att lämna kalendern.
14 dagars provperiod — 2 SMS på köpet — utan bankkort
Vecka 37
M
T
O
T
F
SMS Meeting
Möte · Ärende Martin
Camille Martin
Mall
Utskick
24 tim före
Avsändare
CabinetX
SMS schemalagt
Att integrera SMS i Outlook
Viktigaste funktionerna
En panel i din kalender
Tillägget lägger till en egen SMS-panel, sömlöst integrerad i Outlook. Du använder den på möten, vanliga sammanträden och Microsoft Teams-möten. Det är svaret på begränsningarna hos de gamla ”mail to SMS”-tjänsterna.
Vecka 37
M
T
O
T
F
SMS Meeting
Möte · Ärende Martin
Camille Martin
Mall
Utskick
24 tim före
Avsändare
CabinetX
SMS schemalagt
Smarta meddelandemallar
Bekräftelse, påminnelse, varning eller alla tre: du väljer meddelandetyp och variabler. Anpassningen går ända till avsändarnamnet, så att mottagarna genast känner igen din organisation.
Automatisk hantering av påminnelser
Du ställer in utskickstiderna en gång och systemet sköter resten. Meddelandena går ut vid rätt tillfälle, varje gång, utan handpåläggning och utan glömska.
J-2
J-1
H-2
Omedelbara transaktions-SMS
Funktionen Snabb-SMS skickar ett enskilt meddelande direkt från menyfliken i Outlook: en försening, ett rumsbyte, en brådskande upplysning. Outlook blir ett riktigt verktyg för mobil kommunikation.
Visning bekräftad i morgon kl. 11 — Kungsgatan 12, 3 tr. Porttelefon: ANDERSSON. Vi ses! Seine Immo
Levererat · 14:05
Varför SMS
Kanalen som alltid kommer fram
98 % öppningsfrekvens
Ett SMS läses nästan alltid, medan e-post stannar på 20–30 procent. Din påminnelse blir sedd.
Source : Sender
Läst på 90 sekunder
Det tar i snitt 90 sekunder att reagera på ett SMS, mot 90 minuter för ett mejl. Perfekt för ändringar i sista stund.
Source : Sender
Det kunderna föredrar
75 procent av kunderna säger att de vill få information via SMS. En mötespåminnelse upplevs som service, inte som intrång.
Source : Techjury
Upp till 39 % färre uteblivna besök
Inom vården har SMS-påminnelser minskat frånvaron med 39 procent. En omedelbar vinst för både organisation och kostnader.
Source : NHS
Installation
Tre steg, ungefär tio minuter
- 01
Skapa ditt konto
I SMS Meeting-portalen, med en jobbmejladress. Din provlicens är aktiv direkt.
- 02
Lägg till tillägget
Installeras av användaren själv eller centralt av din Microsoft 365-administratör för hela organisationen.
- 03
Skapa dina mallar
Skriv dina standardmeddelanden, välj avsändarnamn och utskickstider. Sedan behöver teamet bara skapa sina möten.
Lösningar per bransch
Olika användning i varje yrke
Vanliga frågor
Du kanske undrar …
Hur skickar jag en SMS-påminnelse från Outlook?
Från SMS Meeting-panelen i mötet: välj en mall eller skriv din text, fyll i mottagarens mobilnummer och spara mötet. Påminnelsen är schemalagd.
Går meddelanden från Outlook att anpassa?
Ja. Du skriver skräddarsydda meddelanden (1 SMS = 160 tecken) och infogar mottagarens namn, datum, tid och adress via dynamiska koder.
Går det att schemalägga påminnelser i förväg?
Ja, det är till och med standardbeteendet: du anger framförhållningen (till exempel 48 timmar och 2 timmar före) och utskicken schemaläggs automatiskt när mötet skapas.
Fungerar tillägget med delade kalendrar?
Ja, med Pro-erbjudandet. En användare med flera delade kalendrar kan skapa möten i dem och skicka motsvarande påminnelser med en enda licens.
Krävs en licens per användare?
Ja: en licens per användare som skickar påminnelser från sitt e-postprogram. Själva SMS:en köps separat i delade paket.
En fråga till? Vårt team svarar inom en arbetsdag.
Prova SMS Meeting
Se själv vad SMS gör med dina missade möten. 14 dagars provperiod, 2 SMS på köpet, utan abonnemang och utan betaluppgifter.
14 dagars provperiod — 2 SMS på köpet — utan bankkort