Microsoft 365
Wysyłaj przypomnienia o wizytach prosto z Outlooka
Microsoft Outlook to codzienny kalendarz Twojego zespołu. Zainstaluj dodatek SMS Meeting certyfikowany przez Microsoft i uruchamiaj potwierdzenia, przypomnienia i powiadomienia SMS bez wychodzenia z kalendarza.
14 dni próby — 2 SMS-y gratis — bez karty płatniczej
Tydzień 37
P
W
Ś
C
P
SMS Meeting
Wizyta · Sprawa Martin
Camille Martin
Szablon
Wysyłka
24 godz. przed
Nadawca
CabinetX
SMS zaplanowany
SMS w Outlooku
Najważniejsze funkcje
Panel w Twoim kalendarzu
Dodatek dodaje osobny panel do wysyłki SMS, wtopiony w interfejs Outlooka. Korzystasz z niego przy wizytach, zwykłych spotkaniach i spotkaniach Microsoft Teams. To odpowiedź na ograniczenia dawnych usług typu „mail to SMS”.
Tydzień 37
P
W
Ś
C
P
SMS Meeting
Wizyta · Sprawa Martin
Camille Martin
Szablon
Wysyłka
24 godz. przed
Nadawca
CabinetX
SMS zaplanowany
Inteligentne szablony wiadomości
Potwierdzenie, przypomnienie, alert albo wszystko naraz: wybierasz typ wiadomości i zmienne. Personalizacja sięga nazwy nadawcy, dzięki czemu odbiorcy od razu rozpoznają Twoją organizację.
Automatyczne zarządzanie przypomnieniami
Ustawiasz terminy wysyłki raz, resztą zajmuje się system. Wiadomości wychodzą we właściwym momencie, za każdym razem, bez ingerencji i bez zapominania.
J-2
J-1
H-2
Natychmiastowe SMS-y transakcyjne
Funkcja Szybki SMS wysyła pojedynczą wiadomość wprost ze wstążki Outlooka: opóźnienie, zmiana sali, pilna informacja. Outlook staje się prawdziwym narzędziem komunikacji mobilnej.
Prezentacja potwierdzona jutro o 11:00 — ul. Długa 12, 3. piętro. Domofon: KOWALSKI. Do jutra! Seine Immo
Dostarczono · 14:05
Dlaczego SMS
Kanał, który zawsze dociera
98 % otwarć
SMS jest czytany niemal zawsze, podczas gdy e-mail zatrzymuje się na 20–30 procentach. Twoje przypomnienie zostaje zauważone.
Source : Sender
Przeczytany w 90 sekund
Na SMS reaguje się średnio w 90 sekund, na e-mail w 90 minut. Idealne przy zmianach w ostatniej chwili.
Source : Sender
To, co wybierają klienci
75 procent klientów deklaruje, że chce otrzymywać informacje SMS-em. Przypomnienie o wizycie odbierane jest jako usługa, nie jako natręctwo.
Source : Techjury
Nawet 39 % mniej nieobecności
W ochronie zdrowia przypomnienia SMS ograniczyły nieobecności o 39 procent. To natychmiastowa korzyść organizacyjna i finansowa.
Source : NHS
Instalacja
Trzy kroki, około dziesięciu minut
- 01
Załóż konto
W portalu SMS Meeting, na służbowy adres e-mail. Licencja próbna jest aktywna od razu.
- 02
Dodaj dodatek
Instalacja przez samego użytkownika albo centralne wdrożenie przez administratora Microsoft 365 dla całej organizacji.
- 03
Utwórz szablony
Napisz standardowe wiadomości, wybierz nazwę nadawcy i terminy wysyłki. Zespołowi zostaje już tylko tworzenie wizyt.
Rozwiązania według branży
Inne zastosowanie w każdym zawodzie
Najczęstsze pytania
Być może zastanawiasz się…
Jak wysłać przypomnienie SMS z Outlooka?
Z panelu SMS Meeting wbudowanego w wizytę: wybierz szablon albo wpisz tekst, podaj numer odbiorcy i zapisz wizytę. Przypomnienie jest zaplanowane.
Czy wiadomości wysyłane z Outlooka można personalizować?
Tak. Tworzysz wiadomości na miarę (1 SMS = 160 znaków) i wstawiasz imię odbiorcy, datę, godzinę oraz adres wizyty za pomocą zmiennych dynamicznych.
Czy przypomnienia można zaplanować z wyprzedzeniem?
Tak, to wręcz działanie domyślne: określasz wyprzedzenie (na przykład 48 godzin i 2 godziny przed), a wysyłki planują się automatycznie przy tworzeniu wizyty.
Czy dodatek działa z kalendarzami udostępnionymi?
Tak, w ofercie Pro. Użytkownik mający kilka kalendarzy udostępnionych może tworzyć w nich wizyty i uruchamiać odpowiednie przypomnienia na jednej licencji.
Czy licencja jest potrzebna dla każdego użytkownika?
Tak: jedna licencja na każdego użytkownika wysyłającego przypomnienia ze swojego programu pocztowego. Same SMS-y kupuje się osobno, we wspólnych pakietach.
Masz jeszcze pytanie? Nasz zespół odpowiada w ciągu jednego dnia roboczego.
Wypróbuj SMS Meeting
Przekonaj się sam, co SMS robi z nieodbytymi wizytami. 14 dni próby, 2 wiadomości gratis, bez abonamentu i bez danych do płatności.
14 dni próby — 2 SMS-y gratis — bez karty płatniczej