Microsoft 365
Verstuur uw afspraakherinneringen rechtstreeks vanuit Outlook
Microsoft Outlook is de dagelijkse agenda van uw teams. Installeer de door Microsoft gecertificeerde SMS Meeting-invoegtoepassing en verstuur bevestigingen, herinneringen en meldingen per sms zonder uw agenda te verlaten.
14 dagen proberen — 2 gratis sms — zonder bankkaart
Week 37
M
D
W
D
V
SMS Meeting
Afspraak · Dossier Martin
Camille Martin
Sjabloon
Verzending
24 u vooraf
Afzender
CabinetX
SMS ingepland
Sms integreren in Outlook
Belangrijkste functies
Een paneel in uw agenda
De invoegtoepassing voegt een apart sms-paneel toe dat naadloos in Outlook past. U gebruikt het bij afspraken, gewone vergaderingen en Microsoft Teams-vergaderingen. Het is het antwoord op de beperkingen van de oude «mail to sms»-diensten.
Week 37
M
D
W
D
V
SMS Meeting
Afspraak · Dossier Martin
Camille Martin
Sjabloon
Verzending
24 u vooraf
Afzender
CabinetX
SMS ingepland
Slimme berichtsjablonen
Bevestiging, herinnering, waarschuwing of alle drie: u kiest het berichttype en de variabelen. De personalisatie gaat tot en met de afzendernaam, zodat uw ontvangers uw organisatie meteen herkennen.
Automatisch beheer van herinneringen
U stelt de verzendtermijnen één keer in en het systeem doet de rest. Berichten vertrekken op het juiste moment, altijd, zonder tussenkomst en zonder vergeten.
J-2
J-1
H-2
Directe transactionele sms
Met de functie Snelle sms verstuurt u een los bericht rechtstreeks vanuit het Outlook-lint: een vertraging, een zaalwissel, een dringende mededeling. Outlook wordt een echt mobiel communicatiemiddel.
Bezichtiging bevestigd morgen 11u — Keizersgracht 12, 3e verdieping. Bel aan bij DE VRIES. Tot morgen! Seine Immo
Bezorgd · 14:05
Waarom sms
Het kanaal dat altijd aankomt
98 % openingspercentage
Een sms wordt vrijwel altijd gelezen, terwijl e-mail blijft steken tussen 20 en 30 %. Uw herinnering wordt gezien.
Source : Sender
Binnen 90 seconden gelezen
Mensen reageren gemiddeld binnen 90 seconden op een sms, tegenover 90 minuten bij een e-mail. Ideaal voor wijzigingen op het laatste moment.
Source : Sender
De voorkeur van uw klanten
75 % van de klanten zegt informatie liever per sms te ontvangen. Een afspraakherinnering voelt als service, niet als opdringerigheid.
Source : Techjury
Tot 39 % minder no-shows
In de zorg hebben sms-herinneringen het aantal afwezigheden met 39 % verlaagd. Direct winst in organisatie en kosten.
Source : NHS
Installatie
Drie stappen, een tiental minuten
- 01
Maak uw account aan
Via het SMS Meeting-portaal, met een zakelijk e-mailadres. Uw proeflicentie is meteen actief.
- 02
Voeg de invoegtoepassing toe
Individueel door de gebruiker of centraal uitgerold door uw Microsoft 365-beheerder voor de hele organisatie.
- 03
Maak uw sjablonen
Schrijf uw standaardberichten, kies uw afzendernaam en de verzendtermijnen. Uw teams hoeven daarna alleen nog afspraken te maken.
Oplossingen per sector
In elk beroep een ander gebruik
Veelgestelde vragen
Misschien vraagt u zich af…
Hoe verstuur ik een sms-herinnering vanuit Outlook?
Via het SMS Meeting-paneel in uw afspraak: kies een sjabloon of typ uw tekst, vul het mobiele nummer van de ontvanger in en sla de afspraak op. De herinnering staat ingepland.
Kunnen berichten vanuit Outlook worden gepersonaliseerd?
Ja. U schrijft berichten op maat (1 sms = 160 tekens) en voegt via dynamische codes de naam van de ontvanger, de datum, het tijdstip en het adres van de afspraak toe.
Kunnen herinneringen vooraf worden ingepland?
Ja, dat is zelfs het standaardgedrag: u stelt de termijn in (bijvoorbeeld 48 uur en 2 uur van tevoren) en de verzending wordt automatisch gepland bij het aanmaken van de afspraak.
Werkt de invoegtoepassing met gedeelde agenda’s?
Ja, met de Pro-formule. Een gebruiker met meerdere gedeelde agenda’s kan daarin afspraken maken en de bijbehorende herinneringen versturen met één enkele licentie.
Is er een licentie per gebruiker nodig?
Ja: één licentie per gebruiker die herinneringen verstuurt vanuit zijn e-mailprogramma. De sms zelf worden apart gekocht in gedeelde pakketten.
Nog een vraag? Ons team antwoordt binnen één werkdag.
Probeer SMS Meeting
Zie zelf wat sms doet met uw gemiste afspraken. 14 dagen proberen, 2 gratis berichten, zonder abonnement en zonder betaalgegevens.
14 dagen proberen — 2 gratis sms — zonder bankkaart