Vergelijking
Welke oplossing voor sms-afspraakherinneringen kiezen?
Er bestaan drie benaderingen naast elkaar. Ze kosten niet hetzelfde — zeker niet zodra de tijd van uw teams in de berekening zit.
Ingebouwde agendaherinneringen
Gratis, maar beperkt tot een melding in de agenda van de ontvanger — mits die dezelfde tool gebruikt als u en de uitnodiging heeft aanvaard. Geen enkel effect op een externe klant of burger.
Een generiek sms-platform
Sterk in massamarketing, maar losgekoppeld van uw agenda: bestanden importeren, nummers overtypen, geen synchronisatie met afspraken en veel handwerk.
Een in de agenda geïntegreerde oplossing
De verzending vertrekt vanuit de afspraak zelf, met haar eigen gegevens. Dat is de keuze van SMS Meeting: geen dubbele invoer, geen export, niets vergeten.
De vergelijking punt voor punt
| Criterium | Ingebouwde herinneringen | Generiek sms-platform | SMS Meeting |
|---|---|---|---|
| Bereikt een externe ontvanger | Nee | Ja | Ja |
| Vertrekt vanuit de afspraak | Ja | Nee | Ja |
| Nummer hoeft niet opnieuw ingevoerd | Ja | Nee | Ja |
| Sjablonen met afspraakvariabelen | Nee | Gedeeltelijk | Ja |
| Gedeelde agenda’s | Gedeeltelijk | Nee | Ja |
| Afleverbewijzen | Nee | Ja | Ja |
| Aangepaste afzendernaam | Nee | Ja | Ja |
| API voor bedrijfssoftware | Nee | Ja | Ja |
| Ondersteuning in uw taal | Nee | Gedeeltelijk | Ja |
| Europese uitgever en hosting | Gedeeltelijk | Gedeeltelijk | Ja |
Werkwijze
De vijf vragen die u vooraf stelt
Vertrekt de verzending vanuit de afspraak?
Als uw teams een nummer elders moeten overtypen, wordt de tool in de eerste drukke week al omzeild.
Wat gebeurt er als de afspraak wijzigt?
Een verplaatsing of annulering moet de geplande herinnering bijwerken of annuleren, zonder tussenkomst.
Wie ziet wat?
Gedeelde agenda’s, teams, assistenten: controleer of het licentiemodel bij uw werkelijke organisatie past.
Wat gebeurt er met de gegevens?
Hostinglocatie, bewaartermijnen, subverwerkers, verwerkersovereenkomst: eis antwoorden op schrift.
Wat kost het echt over 12 maanden?
Tel licenties, sms en — vooral — de uren handmatig nabellen op die de oplossing wegneemt.
Probeer SMS Meeting
Zie zelf wat sms doet met uw gemiste afspraken. 14 dagen proberen, 2 gratis berichten, zonder abonnement en zonder betaalgegevens.
14 dagen proberen — 2 gratis sms — zonder bankkaart