Afspraakherinnering per sms
SMS Meeting verstuurt automatisch bevestigingen en herinneringen van afspraken per sms vanuit Microsoft Outlook, Google Agenda of uw bedrijfssoftware. Uw agenda loopt vol en uw teams hoeven niemand meer na te bellen.
14 dagen proberen — 2 gratis sms — zonder bankkaart
Week 37
M
D
W
D
V
SMS Meeting
Afspraak · Dossier Martin
Camille Martin
Sjabloon
Verzending
24 u vooraf
Afzender
CabinetX
SMS ingepland
Mr. Lefèvre verwacht u op 14/09 om 10u — Herengracht 45, Amsterdam. Neem uw identiteitsbewijs mee.
Bezorgd · 09:12
JA
Toonaangevende Franse organisaties versturen hun herinneringen met SMS Meeting
Wat een no-show echt kost
Het is een medewerker die stilstaat, een dossier dat blijft liggen, iemand die opnieuw moet worden opgeroepen en nog een belletje dat gepleegd moet worden.
Afhankelijk van de sector wordt 10 tot 30 % van de afspraken gemist. Elke afwezigheid blokkeert een ruimte, een behandelaar of een adviseur, zonder enige opbrengst.
Onbeantwoorde oproepen, volle voicemails, e-mails die niemand opent: handmatig opvolgen kost uw team tijd aan werk met weinig waarde.
Uw agenda staat in Outlook of Google, maar het versturen van sms gebeurt ergens anders — met knippen en plakken, verkeerde nummers en geen enkel spoor.
Onze oplossingen
Geen nieuwe interface om te leren: SMS Meeting installeert zich in de agenda van uw teams of koppelt rechtstreeks aan uw bedrijfssoftware.
Een paneel in uw Microsoft 365-agenda: kies een sjabloon, vul het nummer in en sla de afspraak op. De herinnering vertrekt vanzelf, op het juiste moment.
De SMS Meeting-extensie voegt sms toe aan uw afspraken in Google Agenda, ook die met Google Meet. Er hoeft niets op de werkplekken te worden geïnstalleerd.
Een gedocumenteerde REST-API om herinneringen, bevestigingen en meldingen te versturen vanuit uw beheersoftware, uw ERP of uw eigen applicatie.
Hoe het werkt
Geen IT-project, geen agendamigratie. Eén keer installeren, één keer instellen — daarna neemt het systeem het over.
Een zakelijk e-mailadres volstaat. De proefperiode van 14 dagen start meteen, zonder kaart en zonder verplichting.
De Outlook-invoegtoepassing of de Google Agenda-extensie in een paar klikken — of koppel de API aan uw bedrijfssoftware.
Schrijf uw berichten één keer met variabelen voor datum, tijd, plaats en naam, en kies uw afzendernaam.
Bij elke nieuwe afspraak vertrekken de bevestiging en de herinnering automatisch. De afleverbewijzen vindt u in uw account.
Waarom sms
Een sms wordt vrijwel altijd gelezen, terwijl e-mail blijft steken tussen 20 en 30 %. Uw herinnering wordt gezien.
Bronnen : Sender
Mensen reageren gemiddeld binnen 90 seconden op een sms, tegenover 90 minuten bij een e-mail. Ideaal voor wijzigingen op het laatste moment.
Bronnen : Sender
75 % van de klanten zegt informatie liever per sms te ontvangen. Een afspraakherinnering voelt als service, niet als opdringerigheid.
Bronnen : Techjury
In de zorg hebben sms-herinneringen het aantal afwezigheden met 39 % verlaagd. Direct winst in organisatie en kosten.
Bronnen : NHS
Uw specialist in geslaagde afspraken
Sinds 2018 begeleiden we mkb-bedrijven, verenigingen, overheden en publieke diensten bij één enkel thema: ervoor zorgen dat mensen komen opdagen.
Onze Outlook- en Google-invoegtoepassingen behoren tot de meest volwassen op de markt: de sms vertrekt vanuit hetzelfde venster waarin de afspraak ontstaat.
Ontwikkeling, onderhoud en ondersteuning gebeuren in Frankrijk, vanuit ons hoofdkantoor in Normandië. Uw contactpersonen spreken uw taal en kennen uw vak.
Een adviseur die u telefonisch bereikt, een helder helpcentrum en hulp op afstand wanneer het snel moet.
Oplossingen per sector
Een herinnering bij een notaris stelt andere eisen dan bij de sociale dienst of in een garage. Ontdek de versie voor uw sector.
Beveiliging en compliance
Zorg, justitie, sociaal werk, overheid: onze gebruikers werken met informatie die geen compromissen toelaat.
Uw gegevens en die van uw ontvangers blijven gehost binnen de Europese Unie.
Dataminimalisatie, beheerste bewaartermijnen en een verwerkersovereenkomst tot uw beschikking.
Uw contactbestanden worden niet geëxploiteerd, doorgegeven of gebruikt voor reclame. Nooit.
Geverifieerde afzendernaam, beheerste sjablonen en duidelijke richtlijnen: uw ontvangers herkennen uw berichten meteen.
« SMS Meeting heeft mijn werkleven veranderd! De sms-herinneringen zijn betrouwbaar en doeltreffend, mijn collega’s en klanten zijn er blij mee. »
Resellers, integratoren en IT-dienstverleners: bied SMS Meeting aan uw klanten aan en bouw terugkerende omzet op.
Tarieven
Eén licentie per gebruiker, sms in pakketten die niet verlopen, en een Enterprise-formule voor grote organisaties.
Veelgestelde vragen
Het is een tekstbericht dat automatisch naar uw klanten, patiënten of burgers gaat om hen aan een komende afspraak te herinneren. Het beperkt afwezigheden en laat wie niet kan komen op tijd afzeggen, waardoor het tijdslot vrijkomt.
SMS Meeting leest de gegevens van de afspraak in uw agenda (datum, tijd, plaats, ontvanger) en plant een sms met die gegevens enkele dagen of uren van tevoren, volgens uw instellingen.
Minder vergeten afspraken en afwezigheden, tevredener bezoekers, beter benutte tijdsloten en teams die niet langer de hele dag zitten te bellen.
Ja. U maakt eigen sjablonen met de naam van de ontvanger, de datum, het tijdstip, de plaats en elk nuttig gegeven. De afzendernaam kan die van uw organisatie tonen.
Sms is uitstekend geschikt voor afspraakherinneringen. Wij raden wel aan om nooit gedetailleerde medische, juridische of financiële informatie op te nemen: vermeld de afspraak, niet de reden ervan.
Nee. SMS Meeting sluit aan op Microsoft Outlook, Google Agenda of uw eigen applicatie via de API. Uw teams houden precies hun huidige werkwijze.
Nog een vraag? Ons team antwoordt binnen één werkdag.
Zie zelf wat sms doet met uw gemiste afspraken. 14 dagen proberen, 2 gratis berichten, zonder abonnement en zonder betaalgegevens.
14 dagen proberen — 2 gratis sms — zonder bankkaart
