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SMS Meeting
Certificado pela Microsoft e pela Google

Lembretes de marcações por SMS

Os seus lembretes de marcação por SMS, sem pensar nisso

O SMS Meeting envia automaticamente confirmações e lembretes de marcações por SMS a partir do Microsoft Outlook, do Google Agenda ou do seu software de gestão. A sua agenda enche-se e as suas equipas deixam de andar atrás das pessoas.

14 dias de teste — 2 SMS oferecidos — sem cartão bancário

Outlook

Semana 37

S

T

Q

Consulta 10:00

Q

S

SMS Meeting

Consulta · Processo Martin

Camille Martin

+33 6 12 ** ** 41

Modelo

Lembrete de consulta

Envio

24 h antes

Remetente

CabinetX

Agendar o SMS

SMS agendado

09:12
SMS Meeting

A Dra. Lefèvre aguarda-o a 14/09 às 10h — Rua Augusta 45, Lisboa. Agradecemos que traga o seu documento de identificação.

Entregue · 09:12

SIM

Mensagem

Grandes organizações francesas enviam os seus lembretes com o SMS Meeting

izi by EDF
Orange Business
Fédération Française de Rugby
IAD
CIDFF
Département des Alpes-Maritimes
Ville d’Évreux
CREPS Vichy Auvergne
Association Montjoie
Eden Avocats
CIAS Meuse Grand Sud
98 %
de taxa de abertura contra 20 a 30 % do email
90 s
para ser lido contra 90 minutos de um email
−39 %
de faltas medido na saúde (NHS)
2018
ano de criação editado e alojado em França

O verdadeiro custo de uma falta

Uma marcação falhada nunca é apenas um horário vazio

É um colaborador parado, um processo que arrasta, alguém que é preciso voltar a convocar e mais um telefonema a fazer.

Horários perdidos que não voltam

Entre 10 % e 30 % das marcações falham, consoante o setor. Cada falta imobiliza uma sala, um profissional ou um consultor, sem qualquer receita em troca.

Horas passadas a insistir

Chamadas sem resposta, caixas cheias, emails nunca abertos: o seguimento manual consome o tempo da sua equipa numa tarefa de baixo valor.

Ferramentas que não falam entre si

A sua agenda está no Outlook ou no Google, mas o envio de SMS faz-se noutro lado — com copiar-colar, erros de número e nenhuma rastreabilidade.

As nossas soluções

O SMS, onde já trabalha

Sem nova interface para aprender: o SMS Meeting instala-se na agenda das suas equipas ou liga-se diretamente ao seu software de gestão.

Suplemento SMS para Outlook

Um painel integrado no calendário do Microsoft 365: escolha um modelo, indique o número e guarde a marcação. O lembrete sai sozinho, na hora certa.

  • Marcações, reuniões e reuniões do Teams
  • Calendários partilhados suportados
  • Suplemento certificado pela Microsoft
Saber mais

Módulo SMS para Google Agenda

A extensão SMS Meeting acrescenta o envio de SMS aos seus eventos do Google Agenda, incluindo os criados com o Google Meet. Nada a instalar nos postos de trabalho.

  • Compatível com o Google Workspace
  • Eventos do Meet incluídos
  • Extensão certificada pela Google
Saber mais

API SMS Meeting

Uma API REST documentada para despoletar lembretes, confirmações e notificações a partir do seu software de gestão, do seu ERP ou da sua aplicação interna.

  • REST, JSON, chaves de API
  • Recibos de entrega em tempo real
  • Documentação pública
Saber mais

Como funciona

Operacional numa tarde

Sem projeto informático e sem migrar agendas. Instala-se uma vez, configura-se uma vez, e o sistema assume o resto.

  1. 01

    Crie a sua conta

    Basta um email profissional. O teste de 14 dias começa de imediato, sem cartão e sem compromisso.

  2. 02

    Instale o módulo

    Suplemento do Outlook ou extensão do Google Agenda em poucos cliques — ou ligue a API ao seu software de gestão.

  3. 03

    Prepare os modelos

    Escreva as suas mensagens de uma vez por todas com as variáveis de data, hora, local e nome, e escolha o nome de remetente.

  4. 04

    Deixe correr

    A cada marcação criada, a confirmação e o lembrete saem automaticamente. Os recibos de entrega consultam-se na sua conta.

Porquê o SMS

O canal que chega sempre ao destino

98 % de taxa de abertura

Um SMS é quase sempre lido, enquanto o email fica entre os 20 e os 30 %. O seu lembrete é visto.

Fontes : Sender

Lido em 90 segundos

São precisos em média 90 segundos para reagir a um SMS, contra 90 minutos para um email. Ideal para as alterações de última hora.

Fontes : Sender

Preferido pelos clientes

75 % dos clientes dizem querer receber informações por SMS. Um lembrete de marcação é visto como um serviço, não como uma intrusão.

Fontes : Techjury

Até menos 39 % de faltas

Na saúde, os lembretes por SMS reduziram as faltas em 39 %. Um ganho imediato em organização e em custos.

Fontes : NHS

O seu especialista da marcação bem-sucedida

Porquê escolher o SMS Meeting?

Experiência no terreno

Desde 2018 acompanhamos PME, associações, administrações e serviços públicos num só assunto: fazer com que as pessoas compareçam.

Integração nativa

Os nossos suplementos para Outlook e Google estão entre os mais completos do mercado: o SMS parte da própria janela em que a marcação é criada.

Feito em França

O desenvolvimento, a manutenção e o apoio são feitos em França, a partir da nossa sede na Normandia. Os seus interlocutores falam a sua língua e conhecem o seu ofício.

Apoio humano

Um consultor contactável por telefone, um centro de ajuda claro e assistência remota quando é preciso ser rápido.

Soluções por setor

Uma utilização diferente em cada profissão

Um lembrete num cartório não tem as mesmas exigências que na ação social ou numa oficina. Descubra a versão do seu setor.

Segurança e conformidade

Concebido para dados sensíveis

Saúde, justiça, ação social, setor público: os nossos utilizadores lidam com informação que não admite compromissos.

Saber mais

Alojamento na Europa

Os seus dados e os dos seus destinatários permanecem alojados dentro da União Europeia.

Conformidade com o RGPD

Minimização dos dados, prazos de conservação controlados e contrato de subcontratação à sua disposição.

Nenhuma venda de dados

Os seus ficheiros de contactos não são explorados, cedidos nem usados para fins publicitários. Nunca.

Combate ao smishing

Nome de remetente verificado, modelos controlados e boas práticas: os seus destinatários reconhecem imediatamente as suas mensagens.

« O SMS Meeting mudou a minha vida profissional! Os lembretes por SMS são fiáveis e eficazes, os meus colegas e clientes adoram. »
JB John Bedard IAD

Torne-se parceiro

Revendedores, integradores e prestadores de TI: proponha o SMS Meeting aos seus clientes e crie receita recorrente.

Descobrir o programa

Preços

Um modelo simples e transparente

Uma licença por utilizador, SMS comprados em pacotes que não caducam e um plano Enterprise para as grandes organizações.

a partir de

7,50 €

sem IVA / mês / utilizador

Ver os preços

Perguntas frequentes

Talvez esteja a perguntar-se…

O que é um lembrete de marcação por SMS?

É uma mensagem de texto enviada automaticamente aos seus clientes, doentes ou utentes para lembrar uma marcação próxima. Reduz as faltas e permite avisar a tempo a quem não pode comparecer, o que liberta o horário.

Como funciona o lembrete por SMS?

O SMS Meeting lê os dados da marcação criada na sua agenda (data, hora, local, destinatário) e programa o envio de um SMS com esses detalhes alguns dias ou horas antes, conforme a sua configuração.

Quais são as vantagens do lembrete por SMS?

Menos esquecimentos e faltas, maior satisfação das pessoas atendidas, horários melhor aproveitados e equipas que deixam de passar o dia ao telefone.

É possível personalizar as mensagens?

Sim. Cria os seus próprios modelos com o nome do destinatário, a data, a hora, o local e qualquer informação útil. O nome do remetente pode mostrar o da sua organização.

O SMS é adequado para informação sensível?

O SMS é perfeito para lembretes de marcação. Recomendamos, no entanto, nunca incluir informação clínica, judicial ou financeira detalhada: indique a marcação, não o seu motivo.

É preciso mudar de agenda ou de software?

Não. O SMS Meeting encaixa no Microsoft Outlook, no Google Agenda ou na sua aplicação de gestão através da API. As suas equipas mantêm exatamente os mesmos hábitos de trabalho.

Outra questão? A nossa equipa responde em menos de um dia útil.

Experimente o SMS Meeting

Comprove você mesmo o efeito do SMS nas marcações falhadas. 14 dias de teste, 2 SMS oferecidos, sem subscrição nem dados de pagamento.

14 dias de teste — 2 SMS oferecidos — sem cartão bancário