Mødepåmindelse via SMS
SMS Meeting sender automatisk bekræftelser og påmindelser om aftaler via SMS fra Microsoft Outlook, Google Kalender eller jeres eget fagsystem. Kalenderen fyldes, og jeres team holder op med at rykke.
14 dages prøveperiode — 2 SMS oveni — uden betalingskort
Uge 37
M
T
O
T
F
SMS Meeting
Møde · Sag Martin
Camille Martin
Skabelon
Afsendelse
24 t før
Afsender
CabinetX
SMS planlagt
Advokat Lefèvre venter dig den 14/09 kl. 10 — Vesterbrogade 45, København. Husk legitimation.
Leveret · 09:12
JA
Førende franske organisationer sender deres påmindelser med SMS Meeting
Hvad en udeblivelse reelt koster
Det er en medarbejder, der står stille, en sag der trækker ud, en person der skal indkaldes igen, og endnu et opkald der skal tages.
Mellem 10 og 30 procent af aftalerne udebliver afhængigt af branchen. Hver udeblivelse binder et lokale, en behandler eller en rådgiver — helt uden indtægt.
Ubesvarede opkald, fulde telefonsvarere, mails ingen åbner: manuel opfølgning æder teamets tid på en opgave med lav værdi.
Kalenderen ligger i Outlook eller Google, men SMS sendes et andet sted fra — med copy-paste, forkerte numre og ingen sporbarhed.
Vores løsninger
Ingen ny brugerflade at lære: SMS Meeting installeres i teamets kalender eller kobles direkte til jeres fagsystem.
Et panel i jeres Microsoft 365-kalender: vælg en skabelon, indtast nummeret, gem aftalen. Påmindelsen sendes af sig selv på det rigtige tidspunkt.
SMS Meeting-udvidelsen føjer SMS til jeres begivenheder i Google Kalender, også dem oprettet med Google Meet. Der skal intet installeres på arbejdsstationerne.
Et dokumenteret REST-API til at udløse påmindelser, bekræftelser og notifikationer fra jeres system, jeres ERP eller jeres egen applikation.
Sådan virker det
Intet it-projekt, ingen kalendermigrering. Installér én gang, opsæt én gang — så tager systemet over.
En arbejdsmail er nok. Prøveperioden på 14 dage starter med det samme, uden kort og uden binding.
Outlook-tilføjelsen eller Google Kalender-udvidelsen med få klik — eller kobl API'et til jeres fagsystem.
Skriv beskederne én gang for alle med variabler for dato, tid, sted og navn, og vælg jeres afsendernavn.
Ved hver ny aftale sendes bekræftelse og påmindelse automatisk. Leveringskvitteringerne ser I på jeres konto.
Hvorfor SMS
En SMS bliver næsten altid læst, mens e-mail topper ved 20-30 procent. Jeres påmindelse bliver set.
Kilder : Sender
Der går i gennemsnit 90 sekunder, før nogen reagerer på en SMS, mod 90 minutter for en mail. Ideelt til ændringer i sidste øjeblik.
Kilder : Sender
75 procent af kunderne siger, at de gerne vil have information via SMS. En mødepåmindelse opleves som service, ikke som forstyrrelse.
Kilder : Techjury
I sundhedssektoren har SMS-påmindelser nedbragt udeblivelser med 39 procent. En øjeblikkelig gevinst for både drift og økonomi.
Kilder : NHS
Jeres ekspert i møder, der bliver til noget
Siden 2018 har vi arbejdet med små og mellemstore virksomheder, foreninger, myndigheder og offentlige tilbud om én ting: at få folk til at møde op.
Vores tilføjelser til Outlook og Google er blandt de mest gennemarbejdede på markedet: SMS'en sendes fra samme vindue, hvor aftalen oprettes.
Udvikling, vedligeholdelse og support foregår i Frankrig fra vores hovedkontor i Normandiet. Jeres kontaktpersoner taler jeres sprog og kender jeres fag.
En rådgiver på telefonen, et tydeligt hjælpecenter og fjernhjælp, når det skal gå stærkt.
Løsninger efter branche
En påmindelse hos en notar stiller andre krav end i socialforvaltningen eller på et værksted. Se versionen for jeres branche.
Sikkerhed og compliance
Sundhed, retsvæsen, socialt arbejde, offentlig sektor: vores brugere håndterer oplysninger, der ikke tåler kompromiser.
Jeres data og jeres modtageres data forbliver hostet inden for Den Europæiske Union.
Dataminimering, styrede opbevaringsperioder og en databehandleraftale til rådighed.
Jeres kontaktlister bliver hverken udnyttet, videregivet eller brugt til reklame. Aldrig.
Verificeret afsendernavn, styrede skabeloner og klare retningslinjer: jeres modtagere genkender straks jeres beskeder.
« SMS Meeting har ændret mit arbejdsliv! SMS-påmindelserne er pålidelige og effektive, og mine kolleger og kunder er begejstrede. »
Forhandlere, integratorer og it-leverandører: tilbyd SMS Meeting til jeres kunder og opbyg tilbagevendende omsætning.
Priser
Én licens pr. bruger, SMS købt i pakker der ikke udløber, og et Enterprise-tilbud til store organisationer.
Ofte stillede spørgsmål
Det er en tekstbesked, der sendes automatisk til jeres kunder, patienter eller borgere for at minde om en kommende aftale. Den nedbringer udeblivelser og gør det muligt for dem, der er forhindrede, at melde fra i tide, så tiden frigives.
SMS Meeting læser oplysningerne om aftalen i jeres kalender (dato, tidspunkt, sted, modtager) og planlægger en SMS med disse oplysninger nogle dage eller timer før, alt efter jeres indstillinger.
Færre glemte tider og udeblivelser, mere tilfredse besøgende, bedre udnyttede tider og teams, der ikke længere bruger dagene i telefonen.
Ja. I opretter jeres egne skabeloner med modtagerens navn, dato, tidspunkt, sted og alle andre nyttige oplysninger. Afsendernavnet kan vise jeres organisation.
SMS egner sig fint til mødepåmindelser. Vi anbefaler dog aldrig at medtage detaljerede helbreds-, rets- eller økonomioplysninger: angiv aftalen, ikke årsagen til den.
Nej. SMS Meeting kobles på Microsoft Outlook, Google Kalender eller jeres egen applikation via API'et. Jeres team beholder præcis de arbejdsvaner, de har i dag.
Endnu et spørgsmål? Vores team svarer inden for én arbejdsdag.
Se selv, hvad SMS gør ved jeres udeblivelser. 14 dages prøveperiode, 2 SMS oveni, uden abonnement og uden betalingsoplysninger.
14 dages prøveperiode — 2 SMS oveni — uden betalingskort
