Promemoria appuntamenti via SMS
SMS Meeting invia automaticamente conferme e promemoria di appuntamento via SMS da Microsoft Outlook, Google Calendar o dal tuo gestionale. La tua agenda si riempie e i tuoi team smettono di rincorrere le persone.
14 giorni di prova — 2 SMS in omaggio — senza carta di credito
Settimana 37
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SMS Meeting
Appuntamento · Pratica Martin
Camille Martin
Modello
Invio
24 h prima
Mittente
CabinetX
SMS programmato
L’avv. Lefèvre la attende il 14/09 alle 10 — Via Garibaldi 45, Milano. Si prega di portare un documento d’identità.
Consegnato · 09:12
SÌ
Grandi realtà francesi inviano i loro promemoria con SMS Meeting
Quanto costa davvero un’assenza
È un collaboratore fermo, una pratica che si blocca, una persona da riconvocare e una telefonata in più da fare.
A seconda del settore, tra il 10 % e il 30 % degli appuntamenti viene mancato. Ogni assenza blocca una sala, un professionista o un consulente, senza alcun ricavo.
Telefonate senza risposta, segreterie piene, email mai aperte: il sollecito manuale assorbe il tempo del team in un’attività a basso valore.
L’agenda è in Outlook o in Google, ma l’invio degli SMS avviene altrove — con copia-incolla, numeri sbagliati e nessuna tracciabilità.
Le nostre soluzioni
Nessuna nuova interfaccia da imparare: SMS Meeting si installa nel calendario dei tuoi team o si collega direttamente al tuo gestionale.
Un pannello integrato nel calendario di Microsoft 365: scegli un modello, inserisci il numero, salva l’appuntamento. Il promemoria parte da solo, al momento giusto.
L’estensione SMS Meeting aggiunge l’invio di SMS ai tuoi eventi di Google Calendar, compresi quelli creati con Google Meet. Nulla da installare sulle postazioni.
Un’API REST documentata per attivare promemoria, conferme e notifiche dal tuo gestionale, dal tuo ERP o dalla tua applicazione interna.
Come funziona
Nessun progetto IT, nessuna migrazione di agenda. Si installa una volta, si configura una volta, e il sistema prende il comando.
Basta una email aziendale. La prova di 14 giorni parte subito, senza carta e senza vincoli.
Componente Outlook o estensione Google Calendar in pochi clic, oppure collega l’API al tuo gestionale.
Scrivi i messaggi una volta per tutte con le variabili di data, ora, luogo e nome, e scegli il nome del mittente.
A ogni appuntamento creato, conferma e promemoria partono automaticamente. Le ricevute di consegna si consultano nel tuo account.
Perché l’SMS
Un SMS viene letto quasi sempre, mentre l’email si ferma tra il 20 e il 30 %. Il tuo promemoria viene visto.
Fonti : Sender
Servono in media 90 secondi per reagire a un SMS, contro 90 minuti per una email. Ideale per i cambi dell’ultimo minuto.
Fonti : Sender
Il 75 % dei clienti dichiara di voler ricevere informazioni via SMS. Un promemoria di appuntamento è percepito come un servizio, non come un’intrusione.
Fonti : Techjury
In sanità i promemoria via SMS hanno ridotto le assenze del 39 %. Un guadagno immediato in organizzazione e costi.
Fonti : NHS
Il tuo esperto dell’appuntamento riuscito
Dal 2018 affianchiamo PMI, associazioni, amministrazioni e servizi pubblici su un solo tema: fare in modo che le persone si presentino.
I nostri componenti per Outlook e Google sono tra i più completi sul mercato: l’SMS parte dalla stessa finestra in cui nasce l’appuntamento.
Sviluppo, manutenzione e assistenza si svolgono in Francia, dalla nostra sede in Normandia. I tuoi interlocutori parlano la tua lingua e conoscono il tuo mestiere.
Un consulente raggiungibile al telefono, un centro assistenza chiaro e il supporto da remoto quando serve fare in fretta.
Soluzioni per settore
Un promemoria in uno studio notarile non ha gli stessi vincoli dei servizi sociali o di un’officina. Scopri la versione del tuo settore.
Sicurezza e conformità
Sanità, giustizia, servizi sociali, pubblica amministrazione: i nostri utenti trattano informazioni che non ammettono compromessi.
I tuoi dati e quelli dei tuoi destinatari restano ospitati all’interno dell’Unione europea.
Minimizzazione dei dati, tempi di conservazione controllati, contratto di responsabile del trattamento (DPA) a disposizione.
I tuoi elenchi di contatti non vengono sfruttati, ceduti o usati a fini pubblicitari. Mai.
Nome mittente verificato, modelli controllati e buone pratiche: i tuoi destinatari riconoscono subito i tuoi messaggi.
« SMS Meeting mi ha cambiato la vita professionale! I promemoria via SMS sono affidabili ed efficaci, colleghi e clienti ne sono entusiasti. »
Rivenditori, integratori e fornitori IT: proponi SMS Meeting ai tuoi clienti e costruisci ricavi ricorrenti.
Prezzi
Una licenza per utente, SMS acquistati in pacchetti che non scadono e un’offerta Enterprise per le grandi organizzazioni.
Domande frequenti
È un messaggio di testo inviato automaticamente a clienti, pazienti o utenti per ricordare un appuntamento in arrivo. Riduce le assenze e permette a chi non può venire di avvisare in tempo, liberando lo slot.
SMS Meeting legge i dati dell’appuntamento creato in agenda (data, ora, luogo, destinatario) e programma l’invio di un SMS con questi dettagli qualche giorno o qualche ora prima, secondo le tue impostazioni.
Meno dimenticanze e assenze, maggiore soddisfazione delle persone ricevute, slot meglio utilizzati e team che non passano più le giornate al telefono.
Sì. Crei i tuoi modelli con nome del destinatario, data, ora, luogo e ogni informazione utile. Il nome del mittente può riportare quello della tua organizzazione.
L’SMS è perfetto per i promemoria di appuntamento. Consigliamo però di non includere mai informazioni sanitarie, giudiziarie o finanziarie dettagliate: indica l’appuntamento, non il suo motivo.
No. SMS Meeting si innesta su Microsoft Outlook, Google Calendar o sul tuo gestionale tramite API. I tuoi team mantengono esattamente le stesse abitudini di lavoro.
Un’altra domanda? Il nostro team risponde entro un giorno lavorativo.
Verifica di persona l’effetto dell’SMS sugli appuntamenti mancati. 14 giorni di prova, 2 SMS in omaggio, senza abbonamento né dati di pagamento.
14 giorni di prova — 2 SMS in omaggio — senza carta di credito
