Tapaamismuistutus tekstiviestillä
SMS Meeting lähettää vahvistukset ja muistutukset tapaamisista automaattisesti tekstiviestillä Microsoft Outlookista, Google-kalenterista tai omasta järjestelmästäsi. Kalenteri täyttyy ja tiimisi lopettaa perässä soittelun.
14 päivän kokeilu — 2 tekstiviestiä kaupan päälle — ilman maksukorttia
Viikko 37
M
T
K
T
P
SMS Meeting
Tapaaminen · Asiakas Martin
Camille Martin
Malli
Lähetys
24 h ennen
Lähettäjä
CabinetX
Tekstiviesti ajastettu
Asianajaja Lefèvre odottaa sinua 14.9. klo 10 — Aleksanterinkatu 45, Helsinki. Ota henkilöllisyystodistus mukaan.
Toimitettu · 09:12
KYLLÄ
Johtavat ranskalaiset organisaatiot lähettävät muistutuksensa SMS Meetingillä
Mitä poissaolo todella maksaa
Se on työntekijä paikallaan, asia joka venyy, ihminen joka pitää kutsua uudelleen ja vielä yksi soitto lisää.
Toimialasta riippuen 10–30 prosenttia tapaamisista jää käyttämättä. Jokainen poissaolo sitoo tilan, ammattilaisen tai neuvojan ilman mitään tuottoa.
Vastaamattomat puhelut, täydet vastaajat, avaamattomat sähköpostit: käsin tehtävä muistuttelu syö tiimin ajan vähäarvoiseen työhön.
Kalenteri on Outlookissa tai Googlessa, mutta viestit lähtevät jostain muualta — kopioiden, väärin numeroin ja ilman jälkiä.
Ratkaisumme
Ei uutta käyttöliittymää opeteltavaksi: SMS Meeting asentuu tiimisi kalenteriin tai kytkeytyy suoraan toiminnanohjaukseesi.
Paneeli Microsoft 365 -kalenterissasi: valitse pohja, syötä numero, tallenna tapaaminen. Muistutus lähtee itsestään oikeaan aikaan.
SMS Meeting -laajennus tuo tekstiviestit Google-kalenterin tapahtumiin, myös Google Meetillä luotuihin. Työasemille ei asenneta mitään.
Dokumentoitu REST-rajapinta muistutusten, vahvistusten ja ilmoitusten laukaisemiseen omasta järjestelmästäsi, ERP:stä tai sovelluksestasi.
Näin se toimii
Ei IT-projektia, ei kalenterimuuttoa. Asennetaan kerran, määritetään kerran — sitten järjestelmä hoitaa loput.
Työsähköposti riittää. 14 päivän kokeilu alkaa heti, ilman korttia ja ilman sitoutumista.
Outlook-apuohjelma tai Google-kalenterin laajennus muutamalla klikkauksella — tai kytke rajapinta järjestelmääsi.
Kirjoita viestit kertaalleen päivämäärän, kellonajan, paikan ja nimen muuttujilla ja valitse lähettäjänimesi.
Jokaisesta luodusta tapaamisesta lähtevät vahvistus ja muistutus automaattisesti. Toimitusraportit näet tililtäsi.
Miksi tekstiviesti
Tekstiviesti luetaan lähes aina, kun sähköposti jää 20–30 prosenttiin. Muistutuksesi tulee nähdyksi.
Lähteet : Sender
Tekstiviestiin reagoidaan keskimäärin 90 sekunnissa, sähköpostiin 90 minuutissa. Täydellinen viime hetken muutoksiin.
Lähteet : Sender
75 prosenttia asiakkaista sanoo haluavansa tietoa tekstiviestillä. Tapaamismuistutus koetaan palveluna, ei tunkeiluna.
Lähteet : Techjury
Terveydenhuollossa tekstiviestimuistutukset ovat vähentäneet poissaoloja 39 prosenttia. Välitön hyöty toiminnalle ja kustannuksille.
Lähteet : NHS
Onnistuneen tapaamisen asiantuntijasi
Vuodesta 2018 olemme työskennelleet pk-yritysten, yhdistysten, hallinnon ja julkisten palvelujen kanssa yhden asian parissa: saada ihmiset tulemaan paikalle.
Outlook- ja Google-apuohjelmamme ovat markkinoiden viimeistellyimpiä: viesti lähtee samasta ikkunasta, jossa tapaaminen syntyy.
Kehitys, ylläpito ja tuki tehdään Ranskassa, päätoimipaikastamme Normandiasta. Yhteyshenkilösi puhuvat kieltäsi ja tuntevat työsi.
Neuvoja puhelimen päässä, selkeä ohjekeskus ja etätuki silloin kun on kiire.
Ratkaisut toimialoittain
Muistutus notaarilla ei ole samanlainen kuin sosiaalipalveluissa tai autokorjaamolla. Katso oman alasi versio.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Terveydenhuolto, oikeuslaitos, sosiaalityö, julkinen sektori: käyttäjämme käsittelevät tietoa, joka ei salli kompromisseja.
Sinun ja vastaanottajiesi tiedot säilytetään Euroopan unionin alueella.
Tietojen minimointi, hallitut säilytysajat ja käsittelysopimus käytettävissäsi.
Yhteystietojasi ei hyödynnetä, luovuteta eikä käytetä mainostarkoituksiin. Ei koskaan.
Vahvistettu lähettäjänimi, hallitut viestipohjat ja selkeät käytännöt: vastaanottajasi tunnistavat viestisi heti.
« SMS Meeting muutti työelämäni! Tekstiviestimuistutukset ovat luotettavia ja tehokkaita, kollegani ja asiakkaani ovat tyytyväisiä. »
Jälleenmyyjät, integraattorit ja IT-palveluntarjoajat: tarjoa SMS Meetingiä asiakkaillesi ja rakenna toistuvaa liikevaihtoa.
Hinnat
Yksi lisenssi käyttäjää kohti, viestit paketteina jotka eivät vanhene, ja Enterprise-tarjous suurille organisaatioille.
Usein kysyttyä
Se on tekstiviesti, joka lähtee automaattisesti asiakkaillesi, potilaillesi tai asiakkaillesi muistuttamaan tulevasta tapaamisesta. Se vähentää poissaoloja ja antaa estyneille mahdollisuuden perua ajoissa, jolloin aika vapautuu.
SMS Meeting lukee kalenteriin luodun tapaamisen tiedot (päivä, kellonaika, paikka, vastaanottaja) ja ajastaa nämä tiedot sisältävän viestin muutamaa päivää tai tuntia aiemmin asetustesi mukaan.
Vähemmän unohduksia ja poissaoloja, tyytyväisemmät asiakkaat, paremmin käytetyt ajat ja tiimit, jotka eivät enää vietä päiviään puhelimessa.
Kyllä. Luot omat pohjasi, joissa on vastaanottajan nimi, päivä, kellonaika, paikka ja mikä tahansa hyödyllinen tieto. Lähettäjänimenä voi näkyä organisaatiosi.
Tekstiviesti sopii erinomaisesti tapaamismuistutuksiin. Suosittelemme kuitenkin, ettei viestissä koskaan mainita yksityiskohtaisia terveys-, oikeus- tai talousasioita: kerro tapaaminen, älä sen syytä.
Ei. SMS Meeting kytkeytyy Microsoft Outlookiin, Google-kalenteriin tai omaan sovellukseesi rajapinnan kautta. Tiimisi säilyttää täsmälleen nykyiset työtapansa.
Vielä kysyttävää? Tiimimme vastaa yhden arkipäivän kuluessa.
Näe itse, mitä tekstiviesti tekee peruuttamattomille poissaoloille. 14 päivän kokeilu, 2 viestiä kaupan päälle, ilman tilausta ja ilman maksutietoja.
14 päivän kokeilu — 2 tekstiviestiä kaupan päälle — ilman maksukorttia
