Microsoft 365
Lähetä tapaamismuistutukset suoraan Outlookista
Microsoft Outlook on tiimisi arjen kalenteri. Asenna Microsoftin sertifioima SMS Meeting -apuohjelma ja lähetä vahvistukset, muistutukset ja ilmoitukset tekstiviestillä poistumatta kalenterista.
14 päivän kokeilu — 2 tekstiviestiä kaupan päälle — ilman maksukorttia
Viikko 37
M
T
K
T
P
SMS Meeting
Tapaaminen · Asiakas Martin
Camille Martin
Malli
Lähetys
24 h ennen
Lähettäjä
CabinetX
Tekstiviesti ajastettu
Tekstiviestit osaksi Outlookia
Tärkeimmät ominaisuudet
Paneeli kalenterissasi
Apuohjelma lisää oman tekstiviestipaneelin, joka istuu saumattomasti Outlookiin. Käytät sitä tapaamisissa, tavallisissa kokouksissa ja Microsoft Teams -kokouksissa. Se on vastaus vanhojen ”mail to SMS” -palvelujen rajoituksiin.
Viikko 37
M
T
K
T
P
SMS Meeting
Tapaaminen · Asiakas Martin
Camille Martin
Malli
Lähetys
24 h ennen
Lähettäjä
CabinetX
Tekstiviesti ajastettu
Älykkäät viestipohjat
Vahvistus, muistutus, hälytys tai kaikki kolme: valitset viestityypin ja muuttujat. Räätälöinti ulottuu lähettäjänimeen asti, jotta vastaanottajat tunnistavat organisaatiosi heti.
Muistutusten automaattinen hallinta
Määrität lähetysajat kerran ja järjestelmä hoitaa loput. Viestit lähtevät oikeaan aikaan, joka kerta, ilman käsityötä ja ilman unohduksia.
J-2
J-1
H-2
Välittömät tapahtumaviestit
Pikaviesti-toiminto lähettää yksittäisen viestin suoraan Outlookin valintanauhasta: myöhästyminen, tilan vaihto, kiireellinen tieto. Outlookista tulee aito mobiiliviestinnän työkalu.
Esittely vahvistettu huomenna klo 11 — Mannerheimintie 12, 3. krs. Ovipuhelin: VIRTANEN. Nähdään! Seine Immo
Toimitettu · 14:05
Miksi tekstiviesti
Kanava, joka menee aina perille
98 %:n avausprosentti
Tekstiviesti luetaan lähes aina, kun sähköposti jää 20–30 prosenttiin. Muistutuksesi tulee nähdyksi.
Source : Sender
Luetaan 90 sekunnissa
Tekstiviestiin reagoidaan keskimäärin 90 sekunnissa, sähköpostiin 90 minuutissa. Täydellinen viime hetken muutoksiin.
Source : Sender
Asiakkaiden suosikki
75 prosenttia asiakkaista sanoo haluavansa tietoa tekstiviestillä. Tapaamismuistutus koetaan palveluna, ei tunkeiluna.
Source : Techjury
Jopa 39 % vähemmän poissaoloja
Terveydenhuollossa tekstiviestimuistutukset ovat vähentäneet poissaoloja 39 prosenttia. Välitön hyöty toiminnalle ja kustannuksille.
Source : NHS
Asennus
Kolme vaihetta, noin kymmenen minuuttia
- 01
Luo tili
SMS Meeting -portaalissa työsähköpostilla. Kokeilulisenssisi on heti käytössä.
- 02
Lisää apuohjelma
Käyttäjä asentaa itse tai Microsoft 365 -pääkäyttäjä jakaa keskitetysti koko organisaatiolle.
- 03
Luo viestipohjat
Kirjoita vakioviestit, valitse lähettäjänimi ja lähetysajat. Sen jälkeen tiimi vain luo tapaamisia.
Ratkaisut toimialoittain
Joka ammatissa oma käyttötapansa
Usein kysyttyä
Ehkä mietit…
Miten lähetän tekstiviestimuistutuksen Outlookista?
Tapaamiseen upotetusta SMS Meeting -paneelista: valitse pohja tai kirjoita teksti, syötä vastaanottajan matkapuhelinnumero ja tallenna tapaaminen. Muistutus on ajastettu.
Voiko Outlookista lähetettyjä viestejä muokata?
Kyllä. Kirjoitat räätälöityjä viestejä (1 tekstiviesti = 160 merkkiä) ja lisäät vastaanottajan nimen, päivän, kellonajan ja osoitteen dynaamisilla koodeilla.
Voiko muistutukset ajastaa etukäteen?
Kyllä, se on jopa oletustoiminta: määrität ennakon (esimerkiksi 48 tuntia ja 2 tuntia ennen) ja lähetykset ajastetaan automaattisesti tapaamista luotaessa.
Toimiiko apuohjelma jaettujen kalenterien kanssa?
Kyllä, Pro-tarjouksessa. Käyttäjä, jolla on useita jaettuja kalentereita, voi luoda niihin tapaamisia ja lähettää vastaavat muistutukset yhdellä lisenssillä.
Tarvitaanko lisenssi käyttäjää kohti?
Kyllä: yksi lisenssi jokaiselle käyttäjälle, joka lähettää muistutuksia sähköpostiohjelmastaan. Itse viestit ostetaan erikseen jaettuina paketteina.
Vielä kysyttävää? Tiimimme vastaa yhden arkipäivän kuluessa.
Kokeile SMS Meetingiä
Näe itse, mitä tekstiviesti tekee peruuttamattomille poissaoloille. 14 päivän kokeilu, 2 viestiä kaupan päälle, ilman tilausta ja ilman maksutietoja.
14 päivän kokeilu — 2 tekstiviestiä kaupan päälle — ilman maksukorttia