Microsoft 365
Send jeres mødepåmindelser direkte fra Outlook
Microsoft Outlook er teamets kalender i hverdagen. Installér SMS Meeting-tilføjelsen certificeret af Microsoft og send bekræftelser, påmindelser og notifikationer via SMS uden at forlade kalenderen.
14 dages prøveperiode — 2 SMS oveni — uden betalingskort
Uge 37
M
T
O
T
F
SMS Meeting
Møde · Sag Martin
Camille Martin
Skabelon
Afsendelse
24 t før
Afsender
CabinetX
SMS planlagt
SMS ind i Outlook
Vigtigste funktioner
Et panel i jeres kalender
Tilføjelsen giver et dedikeret SMS-panel, integreret gnidningsfrit i Outlook. I bruger det på aftaler, almindelige møder og Microsoft Teams-møder. Det er svaret på begrænsningerne i de gamle ”mail to SMS”-tjenester.
Uge 37
M
T
O
T
F
SMS Meeting
Møde · Sag Martin
Camille Martin
Skabelon
Afsendelse
24 t før
Afsender
CabinetX
SMS planlagt
Intelligente beskedskabeloner
Bekræftelse, påmindelse, advarsel eller alle tre: I vælger beskedtype og variabler. Tilpasningen går helt ned til afsendernavnet, så modtagerne straks genkender jeres organisation.
Automatisk håndtering af påmindelser
I sætter afsendelsestiderne op én gang, og systemet klarer resten. Beskederne sendes på det rigtige tidspunkt, hver gang, uden indgriben og uden at noget glemmes.
J-2
J-1
H-2
Øjeblikkelige transaktions-SMS
Funktionen Hurtig SMS sender en enkeltstående besked direkte fra Outlooks bånd: en forsinkelse, et lokaleskift, en hastebesked. Outlook bliver et rigtigt værktøj til mobil kommunikation.
Fremvisning bekræftet i morgen kl. 11 — Østergade 12, 3. sal. Dørtelefon: JENSEN. Vi ses! Seine Immo
Leveret · 14:05
Hvorfor SMS
Kanalen, der altid når frem
98 % åbningsrate
En SMS bliver næsten altid læst, mens e-mail topper ved 20-30 procent. Jeres påmindelse bliver set.
Source : Sender
Læst på 90 sekunder
Der går i gennemsnit 90 sekunder, før nogen reagerer på en SMS, mod 90 minutter for en mail. Ideelt til ændringer i sidste øjeblik.
Source : Sender
Det kunderne foretrækker
75 procent af kunderne siger, at de gerne vil have information via SMS. En mødepåmindelse opleves som service, ikke som forstyrrelse.
Source : Techjury
Op til 39 % færre udeblivelser
I sundhedssektoren har SMS-påmindelser nedbragt udeblivelser med 39 procent. En øjeblikkelig gevinst for både drift og økonomi.
Source : NHS
Installation
Tre trin, cirka ti minutter
- 01
Opret jeres konto
I SMS Meeting-portalen med en arbejdsmail. Jeres prøvelicens er aktiv med det samme.
- 02
Tilføj tilføjelsen
Installeres af den enkelte bruger eller udrulles centralt af jeres Microsoft 365-administrator for hele organisationen.
- 03
Opret jeres skabeloner
Skriv standardbeskederne, vælg afsendernavn og afsendelsestider. Derefter skal teamet blot oprette aftaler.
Løsninger efter branche
Forskellig brug i hvert fag
Ofte stillede spørgsmål
Du tænker måske …
Hvordan sender jeg en SMS-påmindelse fra Outlook?
Fra SMS Meeting-panelet i aftalen: vælg en skabelon eller skriv din tekst, indtast modtagerens mobilnummer og gem aftalen. Påmindelsen er planlagt.
Kan beskeder sendt fra Outlook tilpasses?
Ja. I skriver skræddersyede beskeder (1 SMS = 160 tegn) og indsætter modtagerens navn, dato, tidspunkt og adresse via dynamiske koder.
Kan påmindelser planlægges på forhånd?
Ja, det er endda standardadfærden: I fastsætter varslet (for eksempel 48 timer og 2 timer før), og afsendelserne planlægges automatisk, når aftalen oprettes.
Virker tilføjelsen med delte kalendere?
Ja, med Pro-tilbuddet. En bruger med flere delte kalendere kan oprette aftaler i dem og udløse de tilhørende påmindelser med én enkelt licens.
Kræves der en licens pr. bruger?
Ja: én licens pr. bruger, der sender påmindelser fra sit mailprogram. Selve SMS'erne købes særskilt i fælles pakker.
Endnu et spørgsmål? Vores team svarer inden for én arbejdsdag.
Prøv SMS Meeting
Se selv, hvad SMS gør ved jeres udeblivelser. 14 dages prøveperiode, 2 SMS oveni, uden abonnement og uden betalingsoplysninger.
14 dages prøveperiode — 2 SMS oveni — uden betalingskort