Microsoft 365
Invia i promemoria di appuntamento direttamente da Outlook
Microsoft Outlook è l’agenda quotidiana dei tuoi team. Installa il componente SMS Meeting certificato Microsoft e attiva conferme, promemoria e notifiche via SMS senza mai uscire dal calendario.
14 giorni di prova — 2 SMS in omaggio — senza carta di credito
Settimana 37
L
M
M
G
V
SMS Meeting
Appuntamento · Pratica Martin
Camille Martin
Modello
Invio
24 h prima
Mittente
CabinetX
SMS programmato
Integrare l’SMS in Outlook
Funzionalità principali
Un pannello nel tuo calendario
Il componente aggiunge un riquadro dedicato all’invio di SMS, integrato in modo trasparente in Outlook. Lo usi su appuntamenti, riunioni classiche e riunioni Microsoft Teams. È la risposta ai limiti dei vecchi servizi «mail to SMS».
Settimana 37
L
M
M
G
V
SMS Meeting
Appuntamento · Pratica Martin
Camille Martin
Modello
Invio
24 h prima
Mittente
CabinetX
SMS programmato
Modelli di messaggio intelligenti
Conferma, promemoria, avviso o tutti e tre: scegli il tipo di messaggio e le variabili. La personalizzazione arriva fino al nome del mittente, così i destinatari riconoscono subito la tua organizzazione.
Gestione automatica dei promemoria
Imposti una volta i tempi di invio e il sistema fa il resto. I messaggi partono al momento giusto, sempre, senza interventi e senza dimenticanze.
J-2
J-1
H-2
SMS transazionali immediati
La funzione SMS Rapido invia un messaggio estemporaneo direttamente dalla barra multifunzione di Outlook: un ritardo, un cambio di sala, un’informazione urgente. Outlook diventa un vero strumento di comunicazione mobile.
Visita confermata domani alle 11 — Via Roma 12, 3° piano. Citofono: ROSSI. A domani! Seine Immo
Consegnato · 14:05
Perché l’SMS
Il canale che arriva sempre a destinazione
98 % di tasso di apertura
Un SMS viene letto quasi sempre, mentre l’email si ferma tra il 20 e il 30 %. Il tuo promemoria viene visto.
Source : Sender
Letto in 90 secondi
Servono in media 90 secondi per reagire a un SMS, contro 90 minuti per una email. Ideale per i cambi dell’ultimo minuto.
Source : Sender
Preferito dai clienti
Il 75 % dei clienti dichiara di voler ricevere informazioni via SMS. Un promemoria di appuntamento è percepito come un servizio, non come un’intrusione.
Source : Techjury
Fino al 39 % di assenze in meno
In sanità i promemoria via SMS hanno ridotto le assenze del 39 %. Un guadagno immediato in organizzazione e costi.
Source : NHS
Installazione
Tre passaggi, una decina di minuti
- 01
Crea l’account
Dal portale SMS Meeting, con una email aziendale. La licenza di prova è attiva subito.
- 02
Aggiungi il componente
Installazione individuale dell’utente o distribuzione centralizzata dall’amministratore Microsoft 365 per tutta l’organizzazione.
- 03
Crea i modelli
Scrivi i messaggi tipo, scegli il nome mittente e i tempi di invio. Ai team resterà solo da creare gli appuntamenti.
Soluzioni per settore
Un uso diverso in ogni professione
Domande frequenti
Forse ti stai chiedendo…
Come invio un promemoria via SMS da Outlook?
Dal pannello SMS Meeting integrato nell’appuntamento: scegli un modello o scrivi il testo, inserisci il numero del destinatario e salva l’appuntamento. Il promemoria è programmato.
Si possono personalizzare i messaggi inviati da Outlook?
Sì. Scrivi messaggi su misura (1 SMS = 160 caratteri) e inserisci nome del destinatario, data, ora e indirizzo dell’appuntamento grazie ai codici dinamici.
Si possono programmare i promemoria in anticipo?
Sì, è anzi il funzionamento predefinito: definisci il tempo di anticipo (per esempio 48 ore e 2 ore prima) e gli invii vengono pianificati automaticamente alla creazione dell’appuntamento.
Il componente funziona con i calendari condivisi?
Sì, con l’offerta Pro. Un utente con più calendari condivisi può creare appuntamenti per loro conto e attivare i relativi promemoria con una sola licenza.
Serve una licenza per utente?
Sì: una licenza per ogni utente che invia promemoria dal proprio client di posta. Gli SMS si acquistano a parte, in pacchetti condivisi.
Un’altra domanda? Il nostro team risponde entro un giorno lavorativo.
Prova SMS Meeting
Verifica di persona l’effetto dell’SMS sugli appuntamenti mancati. 14 giorni di prova, 2 SMS in omaggio, senza abbonamento né dati di pagamento.
14 giorni di prova — 2 SMS in omaggio — senza carta di credito