Terminerinnerung per SMS
SMS Meeting versendet Terminbestätigungen und -erinnerungen automatisch per SMS aus Microsoft Outlook, Google Kalender oder Ihrer Fachanwendung. Ihre Termine füllen sich, Ihr Team hört auf, hinterherzutelefonieren.
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Woche 37
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SMS Meeting
Termin · Akte Martin
Camille Martin
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24 Std. vorher
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CabinetX
SMS geplant
Frau Lefèvre erwartet Sie am 14.09. um 10 Uhr — Friedrichstraße 45, Berlin. Bitte bringen Sie Ihre Ausweisdokumente mit.
Zugestellt · 09:12
JA
Führende französische Unternehmen versenden ihre Erinnerungen mit SMS Meeting
Was ein Ausfall wirklich kostet
Es ist eine blockierte Mitarbeiterin, ein liegen gebliebener Vorgang, jemand, den man erneut einbestellen muss, und ein weiterer Anruf, der ansteht.
Je nach Branche werden 10 bis 30 % der Termine nicht wahrgenommen. Jede Abwesenheit blockiert einen Raum, eine Fachkraft oder einen Berater — ohne Gegenwert.
Unbeantwortete Anrufe, volle Mailboxen, ungeöffnete E-Mails: manuelles Nachfassen bindet Ihr Team für eine Aufgabe mit geringem Wert.
Ihr Kalender liegt in Outlook oder Google, der SMS-Versand aber woanders — mit Copy-and-paste, falschen Nummern und ohne Nachvollziehbarkeit.
Unsere Lösungen
Keine neue Oberfläche zu lernen: SMS Meeting fügt sich in den Kalender Ihres Teams ein oder wird direkt an Ihre Fachanwendung angebunden.
Ein Bereich direkt im Microsoft-365-Kalender: Vorlage wählen, Nummer eintragen, Termin speichern. Die Erinnerung geht von selbst raus, zum richtigen Zeitpunkt.
Die SMS-Meeting-Erweiterung ergänzt Ihre Google-Kalender-Termine um SMS-Versand, auch bei Terminen mit Google Meet. Auf den Arbeitsplätzen ist nichts zu installieren.
Eine dokumentierte REST-API, um Erinnerungen, Bestätigungen und Benachrichtigungen aus Ihrem Verwaltungssystem, ERP oder Ihrer Eigenentwicklung auszulösen.
So funktioniert es
Kein IT-Projekt, keine Kalendermigration. Einmal installieren, einmal einrichten — den Rest übernimmt das System.
Eine geschäftliche E-Mail genügt. Die 14-tägige Testphase startet sofort, ohne Kreditkarte und ohne Bindung.
Outlook-Add-in oder Google-Kalender-Erweiterung mit wenigen Klicks — oder die API an Ihre Fachanwendung anbinden.
Formulieren Sie Ihre Nachrichten einmalig mit Variablen für Datum, Uhrzeit, Ort und Name und wählen Sie Ihren Absendernamen.
Zu jedem angelegten Termin gehen Bestätigung und Erinnerung automatisch raus. Die Zustellbestätigungen sehen Sie in Ihrem Konto.
Warum SMS
Eine SMS wird fast immer gelesen, während E-Mail bei 20 bis 30 % stagniert. Ihre Erinnerung wird gesehen.
Quellen : Sender
Auf eine SMS wird im Schnitt nach 90 Sekunden reagiert, auf eine E-Mail nach 90 Minuten. Ideal für kurzfristige Änderungen.
Quellen : Sender
75 % der Kundinnen und Kunden möchten Informationen per SMS erhalten. Eine Terminerinnerung wirkt dort als Service, nicht als Störung.
Quellen : Techjury
Im Gesundheitswesen haben SMS-Erinnerungen die Ausfallquote um 39 % gesenkt. Ein sofortiger Gewinn für Organisation und Kosten.
Quellen : NHS
Ihre Spezialisten für gelungene Termine
Seit 2018 begleiten wir Mittelstand, Vereine, Verwaltungen und öffentliche Dienste bei genau einem Thema: dafür sorgen, dass Menschen zu ihren Terminen kommen.
Unsere Outlook- und Google-Add-ins gehören zu den ausgereiftesten am Markt: Die SMS wird aus genau dem Fenster verschickt, in dem der Termin entsteht.
Entwicklung, Wartung und Support finden in Frankreich statt, von unserem Sitz in der Normandie. Ihre Ansprechpartner kennen Ihre Sprache und Ihre Arbeit.
Eine Beraterin am Telefon, ein klarer Hilfebereich und Fernwartung, wenn es schnell gehen muss.
Lösungen nach Branche
Eine Terminerinnerung beim Notar hat andere Anforderungen als im Sozialamt oder in der Kfz-Werkstatt. Entdecken Sie die Variante für Ihre Branche.
Sicherheit & Compliance
Gesundheit, Justiz, Sozialarbeit, öffentliche Hand: Unsere Nutzer arbeiten mit Informationen, die keine Kompromisse zulassen.
Ihre Daten und die Ihrer Empfänger werden innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Datenminimierung, kontrollierte Aufbewahrungsfristen, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Ihre Kontaktdaten werden weder ausgewertet noch verkauft noch für Werbung genutzt. Niemals.
Geprüfter Absendername, kontrollierte Vorlagen und klare Regeln: Ihre Empfänger erkennen Ihre Nachrichten sofort.
« SMS Meeting hat mein Arbeitsleben verändert! Die SMS-Erinnerungen sind zuverlässig und wirksam — Kolleginnen und Kunden sind begeistert. »
Reseller, Systemhäuser und IT-Dienstleister: Bieten Sie Ihren Kunden SMS Meeting an und bauen Sie wiederkehrende Umsätze auf.
Preise
Eine Lizenz pro Nutzer, SMS in Paketen ohne Verfallsdatum und ein Enterprise-Angebot für große Organisationen.
Häufige Fragen
Eine Textnachricht, die automatisch an Ihre Kunden, Patientinnen oder Bürger geht, um an einen bevorstehenden Termin zu erinnern. Sie senkt Ausfälle und ermöglicht es, rechtzeitig abzusagen — was den Termin für andere frei macht.
SMS Meeting liest die Daten des im Kalender angelegten Termins — Datum, Uhrzeit, Ort, Empfänger — und plant je nach Einstellung eine SMS mit diesen Angaben einige Tage oder Stunden vorher.
Weniger Vergessen und Ausfälle, zufriedenere Besucherinnen und Besucher, besser genutzte Zeitfenster und Teams, die nicht mehr den ganzen Tag hinterhertelefonieren.
Ja. Sie erstellen eigene Vorlagen mit Name, Datum, Uhrzeit, Ort und jeder weiteren nützlichen Angabe. Der Absendername kann Ihre Organisation tragen.
Für Terminerinnerungen ist SMS bestens geeignet. Wir empfehlen jedoch, niemals detaillierte medizinische, juristische oder finanzielle Angaben aufzunehmen: nennen Sie den Termin, nicht seinen Anlass.
Nein. SMS Meeting setzt auf Microsoft Outlook, Google Kalender oder — über die API — auf Ihre eigene Anwendung auf. Ihre Teams behalten genau ihre bisherigen Arbeitsgewohnheiten.
Noch eine Frage? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.
Überzeugen Sie sich selbst, was SMS mit Ihrer No-Show-Quote macht. 14 Tage testen, 2 SMS gratis, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten.
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