Google Workspace
Envoyez des SMS depuis Google Agenda
Google Agenda structure vos journées ; SMS Meeting fait en sorte que vos interlocuteurs y soient. Installez l’extension certifiée par Google et déclenchez vos rappels de rendez-vous par SMS depuis vos événements, Google Meet compris.
14 jours d’essai — 2 SMS offerts — sans carte bancaire
Semaine 37
L
M
M
J
V
SMS Meeting
Rendez-vous · Dossier Martin
Camille Martin
Modèle
Envoi
24 h avant
Expéditeur
CabinetX
SMS programmé
Envoi de SMS avec Google Agenda
Principales fonctionnalités
Une extension dans votre agenda
Après installation, Google Agenda se dote d’un volet dédié à l’envoi de SMS. Vous générez vos rappels directement depuis vos événements, y compris les réunions Google Meet, sans rien installer sur les postes.
Semaine 37
L
M
M
J
V
SMS Meeting
Rendez-vous · Dossier Martin
Camille Martin
Modèle
Envoi
24 h avant
Expéditeur
CabinetX
SMS programmé
Modèles de messages intelligents
Sélectionnez le type de notification — confirmation, rappel, alerte — ou combinez-les. Le nom de l’expéditeur peut porter celui de votre organisation, pour une reconnaissance immédiate.
Gestion automatique des rappels
Une configuration initiale suffit : les notifications partent ensuite au bon moment, à chaque événement, sans que vos équipes aient à y penser.
J-2
J-1
H-2
SMS transactionnels immédiats
La fonction SMS Rapide envoie un message ponctuel en un clic depuis l’interface Google : alerte, information critique, changement de dernière minute.
Visite confirmée demain 11h — 12 rue Jeanne d’Arc, 3e étage. Interphone : DUPONT. À demain ! Agence Seine Immo
Remis · 14:05
Pourquoi le SMS
Le canal qui arrive toujours à destination
Taux d’ouverture de 98 %
Un SMS est presque toujours lu, quand un email plafonne entre 20 et 30 % d’ouverture. Votre rappel est vu.
Source : Sender
Lu en 90 secondes
Il faut en moyenne 90 secondes pour réagir à un SMS, contre 90 minutes pour un email. Idéal pour les changements de dernière minute.
Source : Sender
Préféré par vos clients
75 % des clients déclarent vouloir recevoir des informations par SMS. Un rappel de rendez-vous y est perçu comme un service, pas une intrusion.
Source : Techjury
Jusqu’à 39 % d’absences en moins
Dans le secteur de la santé, les rappels par SMS ont réduit l’absentéisme de 39 %. Un gain immédiat sur l’organisation et les coûts.
Source : NHS
Installation
Trois étapes, aucun déploiement poste par poste
- 01
Créez votre compte
Un email professionnel suffit pour ouvrir votre espace client et activer l’essai de 14 jours.
- 02
Installez l’extension
Depuis Google Workspace Marketplace, individuellement ou pour tout le domaine via la console d’administration.
- 03
Créez vos modèles
Messages types, variables, nom d’expéditeur et délais d’envoi : votre paramétrage s’applique à toute l’équipe.
Solutions par secteur
Un usage différent dans chaque métier
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Comment envoyer un rappel par SMS depuis Google Agenda ?
Ouvrez le volet SMS Meeting dans votre événement, choisissez un modèle ou rédigez votre message, saisissez le numéro du destinataire et enregistrez l’événement. Le rappel est programmé.
Peut-on personnaliser les messages ?
Oui. Chaque message (1 SMS = 160 caractères) peut contenir le nom du destinataire, la date, l’heure et l’adresse du rendez-vous grâce aux variables dynamiques.
Peut-on programmer les SMS à l’avance ?
Oui, les rappels sont planifiés automatiquement selon les délais que vous avez définis, à la création ou à la modification de l’événement.
L’extension fonctionne-t-elle avec Google Meet ?
Oui. Les événements comportant un lien Google Meet sont pris en charge : le lien de visioconférence peut même figurer dans le SMS de rappel.
Faut-il un compte Google Workspace ?
L’extension est conçue pour Google Workspace en environnement professionnel, avec la possibilité d’un déploiement centralisé pour l’ensemble du domaine.
Une autre question ? Notre équipe répond en moins de 24 h ouvrées.
Essayez SMS Meeting
Mesurez par vous-même l’effet du SMS sur vos rendez-vous manqués. 14 jours d’essai, 2 SMS offerts, aucune souscription ni moyen de paiement requis.
14 jours d’essai — 2 SMS offerts — sans carte bancaire