Envoyer des SMS via Google agenda

Google Agenda (Calendar) est un service de messagerie et de calendrier très utilisé en entreprise. Afin de garantir la présence aux rendez-vous, qu’ils soient physiques ou virtuels, l’envoi de rappels par SMS est une option à ajouter à l’agenda « calendar ». Pour cela, installez l’extension SMS Meeting certifiée par Google et découvrez comment envoyer des SMS via Google Agenda.

Interface d'envoi de SMS Depuis Outlook

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Envoi de SMS avec Google Agenda

Principales fonctionnalités

  • Extension Interface Calendrier

    Après l’intégration de l’extension Web SMS Meeting, Google Agenda se dote d’une fonctionnalité additionnelle, intégrée de façon transparente. Ce nouvel élément est spécialement conçu pour l’envoi de SMS. Il vous autorise à générer et envoyer des rappels par SMS directement depuis vos événements, incluant les réunions standards et celles via Google Meet. Cette fonctionnalité assure une utilisation simple et intuitive. L‘association entre SMS Meeting et Google Agenda se révèle être une stratégie judicieuse pour perfectionner la gestion de votre emploi du temps professionnel. En effet, l’envoi de rappels par SMS devient une solution incontournable pour éviter les réunions ou les rendez-vous manqués.

  • Modèle de message intelligent

    SMS Meeting révolutionne la gestion des communications via Google Agenda avec ses modèles de messages personnalisables. En effet, cette innovation digitale offre aux utilisateurs une adaptabilité totale pour orchestrer leurs envois de SMS. De plus, cette solution permet de sélectionner le type de notification désirée (confirmation, rappel ou alerte), ou d’opter pour plusieurs options. Aussi, la fonctionnalité s’enrichit d’une personnalisation avancée de l’identité de l’expéditeur, autorisant l’ajout du nom de l’entreprise, ce qui permet au destinataire d’identifier rapidement la provenance du message.

  • Gestion automatique des rappels

    SMS Meeting intègre une gestion automatisée des rappels à Google Agenda. Cela permet de faciliter la programmation et la diffusion de notifications SMS à vos clients ou collègues. Une configuration initiale suffit pour que notre système prenne le relais, garantissant l’acheminement précis de vos communications. Cet outil diminue les oublis et affine la coordination de vos rendez-vous ou réunions, améliorant de ce fait l’efficacité et la satisfaction clientèle. Profitez de cette fonction pour renforcer l’engagement et réduire le taux d’absentéisme.

  • Envoi de SMS Transactionnels

    SMS Meeting intègre Google Agenda avec sa fonctionnalité SMS Rapide, pour facilier l’envoi immédiat de SMS transactionnels. Et ce, directement depuis l’interface Google. Cette intégration assure une communication rapide et sécurisée avec clients et partenaires. C’est la solution parfaite pour envoyer des alertes immédiates ou des informations essentielles. Disponible d’un simple clic, SMS Rapide transforme Google Agenda en un outil de communication mobile efficace. Ce qui permet également d’assurer l’envoi et la réception instantanés de messages critiques.

ANTICIPER ET DISSUADER

Pourquoi choisir le rappel par SMS ?

  • Taux d’ouverture élevé

    Les SMS ont un taux d’ouverture de 98%. Ce qui est bien plus élevé que le taux d’ouverture d’emails variant de 20 à 30%. Cela signifie que les messages sont presque toujours lus, augmentant considérément la probabilité que les rappels de rendez-vous soient vus et pris en compte par les destinataires.

  • Rapidité de lecture

    En moyenne, il faut seulement 90 secondes pour qu’une personne réponde à un SMS, contre 90 minutes pour un email (Source : Sender). Cette rapidité de réponse assure la lecture rapide des rappels de rendez-vous envoyés par SMS. Ce qui est crucial pour les changements de dernière minute.

  • Préférence des clients

    Une étude a montré que 75 % des clients aimeraient recevoir des offres via SMS. Cela indique une préférence générale pour les communications via SMS. Donc, ce moyen de communication peut s’appliquer aussi aux rappels de rendez-vous. Les clients sont plus susceptibles d’apprécier et de répondre positivement à votre SMS.

  • Réduction des absences

    Les rappels par SMS ont prouvé leur efficacité dans la réduction des taux de non-présentation aux rendez-vous. Par exemple, dans le secteur de la santé, les absences ont étés réduites de 39%. Cette réduction des absences améliore l’efficacité opérationnelle et conduit à une réduction des coûts.

Cas d'usages : ils font confiance à SMS Meeting

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"SMS Meeting a changé ma vie professionnelle ! Les rappels par SMS sont fiables et efficaces, mes collègues et clients en sont ravis."
John Bedard, IAD
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Comment puis-je envoyer des rappels de RDV par SMS directement depuis Google Agenda ?

Avec SMS Meeting, vous pouvez facilement envoyer des rappels par SMS depuis le nouveau panneau intégré. il vous suffit depuis ce dernier de choisir un modèle de message ou d’écrire vos caractères, puis de saisir le numéro de téléphone de votre destinataire et enfin d’appuyer sur le bouton : « enregistrer » votre rendez-vous ou réunion et c’est dans la boîte !

Peut-on personnaliser les messages de rappel envoyés avec Google Agenda ?

Absolument, SMS Meeting offre la possibilité de créer des messages sur mesure ( 1 SMS = 160 caractères )  en fonction de votre besoin, vous pouvez préciser des informations dans un champ comme le nom du destinataire, la date, l’heure et l’adresse du rendez-vous.

Est-il possible de programmer à l'avance des SMS via Google Agenda ?

Oui, grâce à SMS Meeting, vous pouvez programmer des rappels de SMS à l’avance dans Google Agenda, permettant ainsi une gestion efficace de votre calendrier et de vos communications.

Pourquoi utiliser l'application SMS Meeting pour envoyer des SMS via Google Agenda ?

Utiliser SMS Meeting pour envoyer des rappels de SMS depuis notre plateforme ou directement depuis Google Agenda améliore la fiabilité de la communication, réduit les absences aux rendez-vous, et augmente la satisfaction de vos clients grâce à une interaction personnalisée et opportune.