Envoyer un rappel de rendez-vous par sms via Outlook
Dans un monde professionnel de plus en plus connecté, l’efficacité de la communication est essentielle. Envoyer des SMS depuis Outlook avec SMS Meeting est une solution innovante qui combine la simplicité des messages textes, avec la puissance de la messagerie Outlook. Voici les 5 étapes pour envoyer un rappel de rendez-vous par SMS via Outlook.
Qu’est-ce que SMS Meeting ?
SMS Meeting est une application ou un add-in pour Microsoft Outlook, qui permet aux utilisateurs d’envoyer des SMS directement depuis leur interface Outlook. Cette intégration offre un moyen rapide et efficace de communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires commerciaux.
Étape 1 : Installer SMS Meeting sur Outlook
Pour commencer, vous devez installer l’add-in SMS Meeting. Rendez-vous sur le Microsoft Store et recherchez « SMS Meeting ». Suivez les instructions d’installation pour ajouter cette fonctionnalité à votre Outlook.
Étape 2 : Configurer votre compte SMS Meeting
Une fois installé, ouvrez Outlook et configurez votre compte SMS Meeting. Cela peut nécessiter de renseigner des informations comme votre numéro de téléphone et de choisir un plan de paiement adapté à vos besoins en matière de SMS.
Étape 3 : Envoyer un rappel de rendez-vous par SMS via Outlook
Pour envoyer un SMS via Outlook, créez un nouvel email comme d’habitude. Dans l’interface de rédaction, vous verrez une option pour basculer vers le mode SMS. Sélectionnez cette option.
Étape 4 : Saisir le Message et le Numéro de Destinataire
Saisissez le message que vous souhaitez envoyer, puis le numéro de téléphone du destinataire. Veillez à saisir un format du numéro de téléphone correct.
Étape 5 : Envoyer le SMS via Outlook
Une fois votre message rédigé, cliquez sur « Envoyer » comme vous le feriez pour un email normal. Le message sera envoyé sous forme de SMS au destinataire.
Avantages d’Envoyer des SMS depuis Outlook
- Efficacité accrue : envoyez des messages rapidement sans quitter votre boîte de réception Outlook.
- Meilleure gestion des communications : gardez une trace de vos SMS envoyés et reçus dans Outlook.
- Simplicité d’utilisation : l’interface familière d’Outlook rend l’envoi de SMS intuitif.
L’envoi de SMS depuis Outlook avec SMS Meeting est une fonctionnalité puissante qui peut transformer la façon dont vous communiquez dans un environnement professionnel. En suivant ces étapes simples, vous pouvez commencer à envoyer des SMS de manière efficace et intégrée, directement depuis votre boîte de réception Outlook.